Halsnæs Kommune

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal som minimum indeholde beskrivelse af projektet, søgt beløb, målgruppe, tid og sted for afholdelse, budget med indtægter og udgifter, oplysninger om anden søgt/modtaget støtte (økonomisk eller anden form som PR, udlån af lokaler, udstyr), navn og adresse på ansvarlig person, CVR-nr. og bankkonto.

Krav til ansøger: Puljen kan søges af alle borgere, foreninger, selvorganiserede grupper, organisationer, selvejende institutioner samt virksomheder, som er hjemmehørende i Halsnæs Kommune. Det frivillige folkeoplysende arbejde prioriteres. Kulturelle foreninger henvises til Kulturelt Samråds pulje.

Eksklusionskriterier og betingelser:

• Der gives ikke tilskud til lønudgifter til ansøgers projektledelse
• Der gives ikke tilskud til promovering (kommunen hjælper dog gerne med at promovere via Oplev Halsnæs)
• Der gives ikke støtte til driftsudgifter, som er forventelige normale udgifter i en forening
• Aktiviteten skal foregå i kommunen
• Aktiviteten må ikke have et kommercielt formål, og overskuddet må ikke tilfalde private personer til egen vinding
• Der gives ikke tilskud til allerede igangsatte projekter

Prioriteringer: Ansøgere med medfinansiering fra egne midler eller fonde (ikke kommunale) prioriteres. Projekter/initiativer, der retter sig mod målgrupper, der ikke tiltrækkes af eksisterende udbud af aktiviteter, prioriteres.

Betingelser for tilbagevendende arrangementer: Søges der midler til et tilbagevendende arrangement/projekt, skal der vedlægges en plan for, hvordan det kommunale tilskud kan nedtrappes år for år.

Rapportering: Der skal anføres i markedsføringsmateriale, på programmer, hjemmesider osv., at der er modtaget støtte fra Halsnæs Kommune. Halsnæs Kommunes logo kan rekvireres hos Kommunikation og Presse. Hurtigst muligt efter projektets afvikling skal der indsendes regnskab og kortfattet redegørelse for aktivitetens/projektets forløb med dokumentation som bilag, billeder, presseomtale m.m.

Ansøgningsprocedure: Ansøgning indsendes gennem Foreningsportalen ved at logge ind og finde ansøgningsskemaet under menupunktet "Puljer". Ansøgninger behandles på Folkeoplysningssamrådets møder. Projektet må først gå i gang efter behandling på mødet.

Målgruppe: Frivillighedspuljen målrettes det første år folkeoplysende foreninger i Halsnæs Kommune, dvs. foreninger under Folkeoplysningssamrådet og Ungerådet. Efter det første år evalueres det, hvorvidt andre foreninger som sociale og patientforeninger skal være en del af målgruppen.

Ansøgningsprocedure: Ansøgning foretages gennem Halsnæs Kommunes Foreningsportal ved at logge ind og finde ansøgningsskemaet under menupunktet "Puljer". Det er foreningens formand, der ansøger puljen på vegne af den frivillige leder eller træner. De frivillige trænere og ledere kan ikke selv ansøge.

Beløbsgrænser og medfinansiering: Der kan maksimalt opnås støtte på 15.000 kr. pr. person om året. Der skal være en medfinansiering på minimum 20% af udgiften fra foreningen.

Krav til uddannelse: Kurserne skal som udgangspunkt afholdes af non-profit organisationer, såsom idræts- og spejderforbund. Uddannelsen eller kurset skal være igangsat inden for ét år fra bevillingsdato. Der kan som udgangspunkt ikke søges midler til uddannelse og kurser, som allerede er afholdt.

Øvrige krav: Det skal fremgå af programmer, hjemmesider osv., at der er modtaget støtte fra Halsnæs Kommune. Kontakt gerne Idræts- og Fritidskonsulenten i forbindelse med udarbejdelsen af ansøgningen.

Hvem kan søge: Sociale foreninger, organisationer og grupperinger, der understøtter frivillig social indsats i Halsnæs Kommune. Frivillige foreninger, grupper og enkeltpersoner kan søge.

Hvad kan der søges til: Aktiviteter med socialt sigte båret af frivillige indsatser rettet mod det sociale og sundhedsmæssige område i Halsnæs Kommune.

Der gives IKKE støtte til:

• Husleje
• Løn eller anden form for aflønning, hvis det ikke er afgørende for aktivitetens gennemførelse
• Uforudsete udgifter
• Aktiviteter med politisk eller religiøst indhold og kommercielt formål
• Aktiviteter der har fundet sted på ansøgningstidspunktet
• Landsdækkende eller regionale organisationsaktiviteter, indsamlingskampagner, generel oplysningsvirksomhed uden lokal forankring

Tildelingskriterier: Midler tildeles efter følgende kriterier: aktiviteterne skal komme borgerne i Halsnæs Kommune til gode; aktiviteter der finder sted i Halsnæs Kommune prioriteres; aktiviteterne skal bidrage til udviklingen af det frivillige sociale arbejde; foreninger med andre finansieringskilder eller egenformue kan nedprioriteres; tilskuddet er nødvendigt for at gennemførelse aktiviteten; aktiviteter der understøtter kommunale indsatsområder prioriteres; aktiviteter hvor foreninger samarbejder på tværs kan prioriteres; nye og nyopstartede aktiviteter prioriteres ud fra et helhedsskøn.

Ansøgningskrav: Ansøgningsskemaet skal benyttes, og seneste årsregnskab og budget for aktiviteten skal vedlægges.

Regnskabsaflæggelse: Ved bevillinger på 20.000 kr. eller derunder kræves en kort evaluering på maksimalt fem linjer. Ved bevillinger over 20.000 kr. kræves et regnskab, der viser hvad de bevilligede midler er brugt til, indsendt når aktivitetsperioden slutter eller senest 1. april året efter bevillingen. Ved bevillinger over 50.000 kr. skal regnskabet være påtegnet af en udpeget revisor. Helt eller delvist uforbrugt tilskud skal tilbagebetales ved udløb af aktivitetens periode.

Ansøgninger skal indsendes via ansøgningsskema på Halsnæs Kulturelt Samråds hjemmeside www.halsnaeskultur.dk. Ansøgningen skal som minimum indeholde:

• Beskrivelse af arrangementet/aktiviteten
• Beløb der søges om
• Målgruppe for arrangementet
• Tid og sted for afholdelse
• Eventuel entré
• Budget med indtægter og udgifter
• Seneste godkendte regnskab (for foreninger)
• Vedtægter for foreningen (hvis ikke medlem af Halsnæs Kulturelt Samråd)
• Oplysninger om anden søgt/modtaget støtte (økonomisk eller anden form)
• Navn og adresse på ansvarlig person
• CVR-nr. og Nemkonto (for foreninger)

Foreninger, institutioner, projektgrupper og enkeltpersoner kan ansøge. Det er ikke et krav at være medlem af Halsnæs Kulturelt Samråd. Ansøgninger behandles løbende, og styrelsen afholder møder ca. 1 gang om måneden.

Der kan ikke ydes tilskud til: religiøse eller politiske formål, arrangementer uden åben adgang for alle, arrangementer med kommercielt formål hvor overskud tilfalde private personer, dækning af fortæring og administration, indkøb af grej (instrumenter, noder, pc, bandstands). Arrangementer der modtager støtte fra Halsnæs Kommunes Folkeoplysnings- og Udviklingspulje kan ikke også modtage støtte fra denne pulje.

Regnskab for bevilget tilskud skal fremsendes senest to måneder efter arrangementets afholdelse. Tilskuddet udbetales til foreningens CVR-nr. med tilknyttet Nemkonto efter godkendelse af regnskab og dokumentation for udgifter og indtægter.

Alle idræts-, motions- og friluftsaktører hjemmehørende i Halsnæs Kommune kan søge, dog ikke kommercielle virksomheder. Det kan eksempelvis være idrætsforeninger, friluftsforeninger, selvorganiserede grupper, skoler, institutioner og andre kommunale afdelinger.

Ansøgningskrav:

• Udfyldelse af alle relevante felter i ansøgningsskemaet
• Beskrivelse af projektet
• Angivelse af søgt beløb
• Beskrivelse af hvem projektet kommer til gode
• Dokumentation af projektets gennemførlighed i forhold til lokalplan og byggetilladelser
• Budget med indtægter og udgifter
• Konkrete tilbud på projektets omkostninger
• Oplysninger om der er søgt eller modtaget støtte fra andre kilder
• Navn og adresse på ansvarlig person for projektet
• CVR-nr. og bankkonto, hvis ansøgning er fra en forening
• Beskrivelse af mulighed for egenfinansiering (egne midler, fondsmidler, donationer). Egenfinansiering kan være i form af arbejdstimer fra ansøger (regnet med 120 kr./time)
• For idrætsanlæg: angivelse af hvilke fokusområder i kommunens idrætsstrategi projektet understøtter

Betingelser:

• Ansøgninger skal forholde sig til og understøtte Halsnæs Kommunes idrætsstrategi for 2021-2025
• Samlede projektudgifter til udstyr skal som udgangspunkt være mindst 30.000 kr.
• Der ses gerne samarbejde mellem flere idrætsaktører
• Der gives ikke tilskud til allerede igangsatte projekter
• Der skal anføres i markedsføringsmateriale, på programmer og hjemmesider, at der er modtaget støtte fra Halsnæs Kommune
• Hurtigst muligt efter projektets afvikling skal der indsendes regnskab og kortfattet redegørelse for projektets forløb, herunder dokumentation i form af billeder og presseomtale

Hvem kan søge: Unge mellem 12 og 25 år med folkeregisteradresse i Halsnæs Kommune. Unge under 18 år skal søge sammen med en voksen over 18 år. Foreninger og kulturinstitutioner kan ikke søge på vegne af unge, men kan indgå samarbejde, hvorved foreningen også skal være bosiddende i Halsnæs Kommune.

Hvad kan der søges til: Aktiviteten skal være for, med og/eller af unge i Halsnæs Kommune og skal i udgangspunktet være åben for alle 12-25 årige bosiddende i kommunen (unge uden for kommunen kan også deltage). Aktiviteten skal afholdes i Halsnæs Kommune. Tidligere bevillede aktiviteter kan søge igen.

Aktivitetstyper: Koncerter, festivaller, billedkunst, film, teater, det skrevne eller talte ord, dans, happenings, foredrag, workshops og anden social aktivitet.

Der gives IKKE støtte til:

• Kommercielle aktiviteter (hvor formålet er at tjene penge)
• Anskaffelser/indkøb af møbler og udstyr (dog kan puljen i mindre omfang støtte nødvendige anskaffelser for at gennemføre aktiviteten)
• Indkøb af alkohol
• Aktiviteter uden for Halsnæs Kommune, medmindre målgruppen specifikt er unge i Halsnæs Kommune
• Private arrangementer
• Driftsomkostninger som husleje eller lønninger til administrative medarbejdere (honorar kan dog søges)
• Allerede afholdte arrangementer og aktiviteter

Tildelingskriterier: Ungerådet vurderer ansøgninger ud fra følgende: om der er tænkt over PR i forhold til målgruppen, om miljø og klima er vurderet, og om der er samarbejder på tværs af foreninger og kulturaktører. Puljen fordeles mangfoldigt for at nå forskellige ungemålgrupper, geografiske placeringer og aktivitetsformer.

Brug af midler: Pengene gives som underskudsgaranti, hvilket betyder at de kun må dække udgifter efter fradrag af indtægter (f.eks. billetter og drikkevarer). Aktiviteten må ikke give overskud. Udgifterne kan være til materialer, honorar til optrædende, undervisere eller leje af lokaler, inventar eller teknisk udstyr. Ansøgere og initiativtagere kan ikke få dækket honorar til sig selv.

Regnskab og rapportering: Senest 1 måned efter afvikling skal der indsendes regnskab med kvitteringer samt en kort rapport. Hvis der er overskud, modregnes det i puljestøtten.

Alle kan søge om støtte fra Visionspuljen. Ansøgninger skal indsendes via ansøgningsskema. Puljen prioriterer projekter, der udvikler Halsnæs og oplevelsen af Halsnæs på lang sigt i overensstemmelse med vision 2035.