Økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde

Ansøgeren skal være en forening, klub, organisation, råd eller anden enhed, der yder frivillig social indsats for borgere i Skanderborg Kommune. Kommunale institutioner kan ikke modtage støtte direkte, men en forening eller gruppe af frivillige, der samarbejder med en kommunal institution, kan søge støtte til de frivilliges aktiviteter.

Krav til ansøger: Ansøgeren skal være en forening med et CVR-nummer, der er tilknyttet en NemKonto. Hvis ansøgeren ikke har et CVR-nummer, skal dette oprettes før ansøgningen påbegyndes.

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal indeholde en klar og tydelig beskrivelse af aktivitetens formål, hvorfor pengene søges, og hvem målgruppen er. Aktiviteten skal være rettet mod borgere i Skanderborg Kommune. Hvis der er tale om en landsdækkende forening eller aktivitet, skal det sandsynliggøres, at borgere fra Skanderborg Kommune deltager eller får gavn af aktiviteten i rimelig grad, og det ansøgte beløbs størrelse skal stå i rimelig forhold til antallet af deltagere eller brugere fra Skanderborg Kommune. Ansøgningen skal klart beskrive målet med aktiviteten og hvordan pengene vil hjælpe og understøtte målgruppens behov. Der skal klart fremgå, hvilken effekt der forventes af aktiviteten, og hvordan man efterfølgende vil kunne se, at aktiviteten har den ønskede effekt.

Udgifter der kan bevilges støtte til: Annoncering af forebyggende og aktiverende sociale indsatser; besøgstjenester (maksimalt 1.000 kr. pr. besøgspar, dækkende sociale arrangementer, telefoni, kørsel og markedsføring, samt handicapbus én gang årligt til udflugter); aktiviteter med flygtninge (maksimalt 1.000 kr. pr. flygtning); forplejning af frivillige i forbindelse med aktiviteter; følgeudgifter såsom entré eller deltagerbetaling for frivillige ledsagere; kurser og informationsmøder for frivillige; løn og honorar til foredragsholdere, musikere mv.; sommerlejr for børn og unge (maksimalt 2.000 kr. pr. barn/ung); IT og telefoni (computer som nødvendigt værktøj for driften, telefon hvis hensigtsmæssigt for at adskille foreningens samtaler fra private, eller hvis det betyder man ikke er afhængig af nye foldere; telefongodtgørelse til kontaktpersoner med stort forbrug, maksimalt 1.000 kr. pr. år for brug af egen telefon); transportudgifter (statens laveste sats for kørsel i egen bil, samt leje af bus).

Udgifter der IKKE kan bevilges støtte til: Husleje, inventar (træningsudstyr, havemøbler, haveanlæg, drivhuse mv.), løn, renovering af bygninger samt indkøb eller opførsel af bygning. Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra disse regler.

Regnskabskrav: Senest 1. marts året efter pengene er modtaget, skal foreningen indberette regnskabsoplysninger elektronisk, hvoraf det tydeligt fremgår, at de bevilgede midler er anvendt til det formål, de er søgt og bevilget til. Der skal desuden beskrives, hvordan aktiviteten er forløbet, og hvordan effekten har været. Kvitteringer skal ikke indsendes sammen med regnskabet, men skal gemmes og kan fremvises ved behov. Hvis foreningen ikke bruger hele bevillingen, skal beløbet betales tilbage efter følgende regler: beløb under 1.000 kr. skal ikke tilbagebetales men skrives på som indtægt året efter; beløb over 1.000 kr. skal helt betales tilbage til Skanderborg Kommune.

Flerårige aftaler: Tilsagn er som udgangspunkt 1-årige bevillinger til aktiviteter og indsatser i det efterfølgende kalenderår. I særlige tilfælde kan der indgås flerårige aftaler om tilskud via 2- og 3-årige bevillinger for at sikre kontinuitet og forudsigelighed i den økonomiske støtte. For at komme i betragtning til et flerårigt tilskud, skal ansøgeren i flere år have haft en solid organisering og skabt værdi for en eller flere af puljens målgrupper i Skanderborg Kommune.

Afgørelsesproces: Efter ansøgningsfristen 1. oktober vil administrationen bistået af FSA-pulje Forum i løbet af oktober tage stilling til ansøgningerne. I november udsendes skriftligt svar med enten bevilling eller afslag samt en begrundelse. Bevilgede midler udbetales primo januar til det CVR-nummer, der er angivet i ansøgningen.

Klagemulighed: Hvis man vil klage over afgørelsen, skal det ske senest 2 uger efter modtagelsen. Klagen sendes til frivilligt.socialt.arbejde@skanderborg.dk. Afgørelsen kan ikke indbringes for anden administrativ myndighed. Svar på klagen kan forventes i løbet af 4 uger efter modtagelsen.

Prioriteringskriterier: Skanderborg Kommune prioriterer en mangfoldig modtagerkreds, så puljens midler kommer flest mulige af puljens målgrupper og ansøgere til gavn. I prioriteringen vægtes positivt: at borgere med særlige behov får nye muligheder, netværk og øget livskvalitet; aktiviteter der fokuserer på at inkludere nye medlemmer og frivillige; aktiviteter hvor selv et mindre tilskud gør en stor forskel; nytænkning i forhold til målgruppe eller aktivitetsindhold; fordeling af midler inden for hele Skanderborg Kommune; balance mellem det ansøgte beløb og indsatsernes omfang (antal deltagere og frivillige) samt værdien for den enkelte deltager.

FSA-pulje Forum: Fra 2022 er der nedsat et FSA-pulje Forum (tidligere kaldet §18-forum), som bistår med uddeling af tilskud på vegne af Skanderborg Kommunes Kultur-, Fritids- og Idrætsudvalg. Kommunens administration står for det praktiske vedr. modtagelse af ansøgninger, legalitetskontrol, formel godkendelse af prioriteringen mellem støtteberettigede ansøgninger, udsendelse af afgørelser, regnskab m.m.

Lovgrundlag: Programmet er baseret på Serviceloven § 18 (kommunalbestyrelsen skal samarbejde med frivillige sociale organisationer og foreninger og årligt afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde), Barnets Lov § 17 (trådte i kraft 1. januar 2024, kræver årligt afsatte midler til frivilligt socialt arbejde på børne- og ungeområdet), og Ældreloven § 7 (trådte i kraft 1. juli 2025, kræver årligt afsatte midler til frivilligt arbejde på ældreområdet).