Skanderborg Kommune

Ansøgere skal være foreninger eller fællesskaber med CVR-nummer og NemKonto. Projekterne skal ligge inden for puljens formål, bygge på lokalt frivilligt arbejde og engagement, sikre offentlig adgang, være bredt lokalt funderet (gerne hos borgerforening, bylaug eller lignende), og være medfinansieret af egne midler og/eller arbejdskraft.

Hvem kan ikke søge:

• Enkeltpersoner og private virksomheder
• Skanderborg Kommunes kontraktholdere, fagsekretariater og stabe
• Påbegyndte eller færdige projekter, eller projekter på kommunal eller anden mands jord uden tilladelse

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal indeholde oplysninger om projektejer, tovholder og kontaktperson, samarbejdspartnere, lokal opbakning, matrikelnummer og kortvisning af projektplacering. For større projekter (over 25.000 kr.) skal der vedlægges projektøkonomi, finansieringsplan, frivillig arbejdskraft dokumenteret med timer à 150 kr./time, samt skitser/tegninger af anlægget. Ansøgning sker online via MitID.

Realisering og tidsfrister: Projekter under 200.000 kr. skal være færdige inden for 2 år. Projekter over 200.000 kr. skal være fuldt finansieret inden for 2 år, hvorefter der er 2 år til realisering. Bevillingsperioden kan forlænges efter begrundet ansøgning.

Legepladser: Legepladser kræver byggetilladelse, årlig legepladsinspektion og forsikring. Hvis legepladsen står på kommunal jord, udfører kommunen inspektionen; hvis på privat jord, er foreningen ansvarlig. Foreningen tegner forsikring i begge tilfælde.

Ansøgeren skal være en organisation, forening, virksomhed eller borgergruppe — enkeltpersoner og enkeltmandsvirksomheder kan ikke søge. Aktiviteten skal fremme fællesskab og dialog omkring klimakrisen og skal direkte eller indirekte føre til reduceret CO2-udledning og/eller ressourceforbrug. Ansøgningen skal indsendes via ansøgningsskema, og ansøgeren skal læse retningslinjerne før indsendelse. Svar fra administrationen gives inden ca. 10 dage.

Ansøger skal være hjemmehørende i Skanderborg Kommune for at komme i betragtning til støtte. Institutioner, der i forvejen får offentligt driftstilskud, skal kunne begrunde, at der er tale om et initiativ, der rækker udover institutionens kerneydelser.

Standardvilkår for modtagelse af støtte:

• Arrangementet skal have offentlig adgang
• Arrangementet skal markedsføres på aktivitetskalenderen www.skanderborg.dk/detsker

Ansøgninger kan ikke behandles for arrangementer, der allerede har været afholdt. For sikker behandling anbefales det at søge senest 1½ måned før arrangementsdatoen.

Ansøgeren skal være en forening, klub, organisation, råd eller anden enhed, der yder frivillig social indsats for borgere i Skanderborg Kommune. Kommunale institutioner kan ikke modtage støtte direkte, men en forening eller gruppe af frivillige, der samarbejder med en kommunal institution, kan søge støtte til de frivilliges aktiviteter.

Krav til ansøger: Ansøgeren skal være en forening med et CVR-nummer, der er tilknyttet en NemKonto. Hvis ansøgeren ikke har et CVR-nummer, skal dette oprettes før ansøgningen påbegyndes.

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal indeholde en klar og tydelig beskrivelse af aktivitetens formål, hvorfor pengene søges, og hvem målgruppen er. Aktiviteten skal være rettet mod borgere i Skanderborg Kommune. Hvis der er tale om en landsdækkende forening eller aktivitet, skal det sandsynliggøres, at borgere fra Skanderborg Kommune deltager eller får gavn af aktiviteten i rimelig grad, og det ansøgte beløbs størrelse skal stå i rimelig forhold til antallet af deltagere eller brugere fra Skanderborg Kommune. Ansøgningen skal klart beskrive målet med aktiviteten og hvordan pengene vil hjælpe og understøtte målgruppens behov. Der skal klart fremgå, hvilken effekt der forventes af aktiviteten, og hvordan man efterfølgende vil kunne se, at aktiviteten har den ønskede effekt.

Udgifter der kan bevilges støtte til: Annoncering af forebyggende og aktiverende sociale indsatser; besøgstjenester (maksimalt 1.000 kr. pr. besøgspar, dækkende sociale arrangementer, telefoni, kørsel og markedsføring, samt handicapbus én gang årligt til udflugter); aktiviteter med flygtninge (maksimalt 1.000 kr. pr. flygtning); forplejning af frivillige i forbindelse med aktiviteter; følgeudgifter såsom entré eller deltagerbetaling for frivillige ledsagere; kurser og informationsmøder for frivillige; løn og honorar til foredragsholdere, musikere mv.; sommerlejr for børn og unge (maksimalt 2.000 kr. pr. barn/ung); IT og telefoni (computer som nødvendigt værktøj for driften, telefon hvis hensigtsmæssigt for at adskille foreningens samtaler fra private, eller hvis det betyder man ikke er afhængig af nye foldere; telefongodtgørelse til kontaktpersoner med stort forbrug, maksimalt 1.000 kr. pr. år for brug af egen telefon); transportudgifter (statens laveste sats for kørsel i egen bil, samt leje af bus).

Udgifter der IKKE kan bevilges støtte til: Husleje, inventar (træningsudstyr, havemøbler, haveanlæg, drivhuse mv.), løn, renovering af bygninger samt indkøb eller opførsel af bygning. Der kan i særlige tilfælde dispenseres fra disse regler.

Regnskabskrav: Senest 1. marts året efter pengene er modtaget, skal foreningen indberette regnskabsoplysninger elektronisk, hvoraf det tydeligt fremgår, at de bevilgede midler er anvendt til det formål, de er søgt og bevilget til. Der skal desuden beskrives, hvordan aktiviteten er forløbet, og hvordan effekten har været. Kvitteringer skal ikke indsendes sammen med regnskabet, men skal gemmes og kan fremvises ved behov. Hvis foreningen ikke bruger hele bevillingen, skal beløbet betales tilbage efter følgende regler: beløb under 1.000 kr. skal ikke tilbagebetales men skrives på som indtægt året efter; beløb over 1.000 kr. skal helt betales tilbage til Skanderborg Kommune.