Anlægspuljer på kultur- og fritidsområdet

Ansøgerkrav: Puljerne kan ansøges af borgere i Lejre Kommune samt hjemmehørende foreninger. Hvis ansøger vælger Model 2 (ansøger som bygherre), skal ansøgningen vedlægges foreningens senest godkendte regnskab og underskrives af hele foreningens bestyrelse.

Ansøgningskrav: Ansøgninger skal indeholde:

• Beskrivelse af forslag
• Beskrivelse af eksisterende forhold
• Motivering for projektet
• Beskrivelse af målgruppe og forventet antal brugere
• Visualisering med skitser, tegninger eller billeder
• Høringer og udtalelser
• Budget med eventuel egenfinansiering (priser inklusive moms)
• Angivelse af Model 1 eller Model 2 for projektudførelse
• For Model 2: Foreningens seneste regnskab og ansøgning underskrevet af hele bestyrelsen

Eksklusionskriterier: Der gives ikke tilskud til løst udstyr, rekvisitter, forbrugsprægede indkøb, almindelig drift eller vedligehold. Der kan ikke ydes tilskud til kommercielt drevne faciliteter. Pulje 3 dækker ikke udviklingsprojekter, kun pludseligt opståede udfordringer.

Projektgennemførelse: Bevillingen skal benyttes senest 31. december det år den er modtaget. Bevillingen er som udgangspunkt kun til rådighed i 3 år fra den sidste bevilling. Det er muligt at søge puljen flere år i træk til samme projekt. Når projektet er afsluttet, skal der aflægges regnskab til Center for Kultur & Fritid. For Model 2 med tilskud over 500.000 kr. skal byggeregnskabet være påtegnet af en registreret revisor.

Model 1 (Lejre Kommune som bygherre): Lejre Kommune administrerer tilskuddet, er bygherre og ejer af faciliteten, og står for drift og vedligehold. Anlægsprojektet skal være fuldt finansieret. Lejre Kommune overtager projektet fra ansøger og er ansvarlig for opførelse, myndighedsbehandling og senere drift. Hvis ansøger har medfinansieret, kan der laves driftsaftale med fortrinsret til lokalerne.

Model 2 (Ansøger som bygherre): Ansøger har ansvaret for projektet som bygherre. Ansøger er selv ansvarlig for moms, skatter, afgifter, myndighedstilladelser og byggetilladelse. Bygningsreglementet skal overholdes. Ansøger skal overholde udbudsreglerne: aftaler over 3 mio. kr. kræver licitation; aftaler mellem 300.000 kr. og 3 mio. kr. kræver minimum 2 underhåndsbud. Lejre Kommune dækker ikke underskud eller merudgifter. Tilskud udbetales først når projektet igangsættes; tilskud over 100.000 kr. udbetales i rater. Ansøger ejer bygningen og står selv for drift og vedligehold. Der kan søges lokaletilskud, men Lejre Kommune kan ikke på forhånd forpligte sig på en bestemt procentdel af driftsudgifterne.

Puljernes struktur: Anlægspuljerne består af tre separate puljer, som kan anvendes på tværs hvis der er uudnyttede midler. Pulje 1 understøtter udvikling og renovering af eksisterende fritidsfaciliteter. Pulje 2 understøtter etablering af nye fritidsfaciliteter og større projekter, herunder støtte til indledende projektudvikling (rådgiver til skitseforslag). Pulje 3 finansierer pludseligt opståede investeringsbehov og uforudsete udgifter på projekter, der allerede har fået anlægstilskud.

Mellemfinansiering: Lejre Kommune kan tilbyde mellemfinansiering til foreninger, der har likviditetsmæssige udfordringer, fordi eksterne fonde typisk først udbetaler tilskud når projektet er afsluttet. Mellemfinansiering kan søges af foreninger, der gennemfører projektet efter Model 2 og har fået afslag på lån hos bank. Mellemfinansieringen skal tilbagebetales senest 14 dage efter de bevilligede penge er udbetalt til foreningen, og tilsagnet er tidsbegrænset til maksimalt tre år.

Facilitetsråd: Før Udvalget for Kultur, Fritid og Turisme behandler ansøgningerne til Pulje 1 og 2, bliver de vurderet og prioriteret af et Facilitetsråd bestående af 9-12 medlemmer med repræsentanter fra udendørs faciliteter, indendørs faciliteter, selvorganiseret frivillighed, aftenskolerne, Folkeoplysningsudvalget, Halbestyrelsen og administrationen. Facilitetsrådet har udelukkende rådgivende funktion. Rådet vurderer ansøgninger ud fra kriterier som overholdelse af puljens betingelser, realiserbarhed, antal brugere, lokal forankring, geografisk spredning, forhold til øvrige faciliteter, udvikling på området, pris og øvrige relevante forhold.

Årlig ramme: Kommunalbestyrelsen har afsat midler til en årlig anlægspulje på 5 mio. kr.