Tønder Kommune

Ansøgninger kan indsendes af foreninger, institutioner og aktører. Projekterne skal have relevans på tværs af de sønderjyske kommuner og falde indenfor mindst ét af følgende områder: nye tværkommunale kulturaktiviteter, kulturoplevelser og processer, kulturelle samarbejder på tværs af kommunegrænserne, kvalitetsløft af eksisterende tværgående sønderjyske initiativer, eller styrkelse af borgernes kulturelle og æstetiske dannelse og kompetencer.

Projekter kan søge om op til 100.000 kr. og kan få dækket 100 % af projektudgifterne. Projekter kan maksimalt have en varighed på to år og et samlet budget på 1.000.000 kr. Puljen prioriterer projekter med relativ ligelig geografisk og økonomisk fordeling på tværs af de fire kommuner samt projekter med flere medfinansierende partnere.

Væsentlige ændringer af projektet skal godkendes af Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg. For 2-årige projekter skal der afleveres årlig skriftlig status. Projektet skal afrapporteres med regnskab og kort referat senest tre måneder efter projektets afslutning. Det skal fremgå af digitale og trykte materialer, at projektet er støttet af Det Sønderjyske Kulturkoordinationsudvalg.

For at komme i betragtning til midlerne skal ansøgningen leve op til mindst to af følgende tildelingskriterier:

• Aktivitet og fællesskab: Udviklingsprojektet skal skabe synlige aktiviteter og styrke det lokale fællesskab og foreningsliv. Projektet skal sikre øget tilgængelighed for brugere og borgere.
• Målgrupper: Udviklingsprojektet skal være særligt målrettet foreningslivet samt børnefamilier og 60+ segmentet.
• Medfinansiering: Der lægges vægt på graden af egenfinansiering (ansøgers eget bidrag) og eksterne midler fra fonde eller sponsorer.
• Nyskabelse: Projektet skal afprøve nye metoder eller aktiviteter, der ikke tidligere har været gennemført i kommunen eller området. Der lægges vægt på flerfunktionalitet og lav barriere for deltagelse.

Eksklusionskriterier: Der kan ikke søges støtte til ordinær drift og administrative kerneopgaver (løn, husleje, forsikringer o.l.), kommercielle arrangementer eller tiltag med snævert partipolitisk eller religiøst formål, projekter der allerede er igangsat eller afholdt, samt forplejning, rejser og ophold medmindre det er en direkte og nødvendig del af aktivitetens udførelse.

Ansøgere skal være folkeoplysende foreninger registreret på Fritidsportalen. Tre af puljerne kræver aktiv ansøgning fra foreningerne: tilskud til mindre renoveringsopgaver, tilskud under udviklingspuljen og tilskud til større materialekøb. Ansøgningsskemaer og vejledninger findes på Fritidsportalen, hvor man skal logge ind for at få adgang. Nogle tilskud udbetales automatisk ud fra bestemte nøgletal og Folkeoplysningsloven.

Ansøgere skal have tilhørssted i Tønder Kommune. Projekter skal være af almennyttig karakter, og der ydes ikke erhvervsstøtte.

Ansøgningskrav:

• Udfyld ansøgningsskema med projektbeskrivelse, budget, finansieringsplan og tidsplan
• Angiv eventuelle samarbejdspartnere og deres rolle
• Vedlæg alle nødvendige dokumenter
• Indsend ansøgningen inden fristen

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger behandles af forvaltningsområdet Plan, Byudvikling, Klima & Ejendomme, som vurderer ansøgningen og sender den videre til Kommunalbestyrelsen. Kommunalbestyrelsen foretager den endelige vurdering. Godkendte projekter offentliggøres på kommunens hjemmeside. Midlerne udbetales i løbet af projektforløbet i 1-2 rater. Ved projektets afslutning skal der foretages syn med fotodokumentation.

Kulturelt Forum ønsker at styrke og udvikle kulturlivet i hele Tønder Kommune ved at støtte aktive kulturforeninger i deres udvikling og sikre borgerne nye kulturtilbud. Programmet har særligt fokus på tre strategiske områder: tilgængelig kultur (synliggørelse af kulturtilbud, nedbrydelse af barrierer for adgang), nyskabende kultur (facilitering af nye samarbejder, udvikling af innovative kulturtilbud) og kultur for børn og unge (sikring af mødet mellem børn/unge og kultur, fælles kulturoplevelser for børn og forældre).

Ansøgerkrav:

• Ansøgeren skal være en forening med CVR-nummer
• Foreningens vedtægter skal vedlægges ansøgningen

Ansøgningsprocedure:

• Udfyld ansøgningsskemaet under selvbetjening
• Indsend ansøgningen inden projektet startes
• Ansøgningen sættes på offentlig dagsorden og behandles af Kulturelt Forum
• Ansøger får kvittering på modtagelse og orientering om behandlingstidspunkt inden for en uge

Eksklusionskriterier – der ydes IKKE støtte til:

• Almindelig tilbagevendende drift
• Almindelige opgaver som står i foreningens formålsparagraffer
• Udgifter til administration, anlæg eller materialer
• Underskudsgaranti
• Arrangementer afholdt i centerbyerne (for øremærkede forsamlingshus-midler)

Betingelser efter tilskudstildeling:

• Projektet må ikke påbegyndes før tilskud er tildelt
• Kulturelt Forum skal nævnes med logo i foldere, annoncer, brochurer og lignende
• Ændringer i projektet skal meddeles og godkendes hurtigst muligt
• Udbetaling sker først når projektet er gennemført
• Inden to måneder efter gennemførelse skal der indsendes: kort referat om projektforløb og resultat, fotos eller lille film, regnskab med indtægter og udgifter samt bilag

Puljen er ikke driftsstøtte, men målrettes forsamlingshuse med konkrete udviklingsprojekter. Ansøgninger skal beskrive, hvordan projektet understøtter relevante kommunale strategier og styrker huset som et åbent og almennyttigt mødested.

Puljemidlerne prioriterer kvalitet, bæredygtighed og udviklingsvilje. Ansøgninger behandles politisk med henblik på tildeling af udviklingsstøtte.

Puljen bygger på følgende principper:

• Puljen er ikke driftsstøtte
• Puljen understøtter almennyttige og åbne huse
• Puljemidlerne prioriterer kvalitet, bæredygtighed og udviklingsvilje
• Ansøgninger skal beskrive, hvordan projektet understøtter relevante kommunale strategier

Ansøgningen skal vedrøre en tværgående fællesindsats, der involverer to eller flere parter. Puljen er åben for både kommunale og eksterne aktører, herunder foreninger og NGO'er, skoler og uddannelsesinstitutioner, idræts- og kulturcentre, elevråd og ungdomsråd samt kommunale afdelinger og institutioner.

Projektet skal skabe nye fællesskaber på tværs af organisationer, involvere børn og unge aktivt – deres stemmer skal høres – og afprøve nye metoder og idéer. Projektet skal have fokus på børn og unge, der ikke allerede er en del af fællesskaber.

Puljen giver ikke støtte til:

• Igangværende aktiviteter
• Lønudgifter, der ligger inden for normale opgaver

Ansøgningerne gennemgås af et administrativt udvalg, som prioriterer indsatserne ud fra de nævnte kriterier.

Ansøgningskrav:

• Projektbeskrivelse skal indeholde: ansøgerens navn, hjemby og kontaktinfo, projektets titel, formål, tidsplan og beskrivelse af aktiviteter, beløb og samarbejdspartnere, foreningens regnskab, budget og finansieringsplan
• Ansøgere som ikke er lokalråd skal vedlægge vedtægter eller tilsvarende
• Ansøgningen skal indeholde information om hvorvidt ansøgeren har søgt støtte til formålet andre steder
• Ved køb af ydelser eller materialer over 50.000 kr. skal der indhentes to tilbud
• Ansøgningen skal indsendes senest 2 måneder inden afholdelse af arrangementet eller projektets start

Finansieringskrav:

• Ansøgeren skal selv stille med en del af finansieringen
• Maksimalt 75 % af de samlede omkostninger kan tildeles
• Eget arbejde kan indgå i finansieringen

Eksklusionskriterier:

• Der ydes ikke tilskud til dækning af almindelig tilbagevendende drift og udgifter til administration
• Der ydes ikke tilskud til privat ejendom eller private virksomheder

Ansøgningsprocedure:

• Ansøgninger sendes løbende via e-mail til kalkj@toender.dk med projektbeskrivelse
• Det anbefales at tage telefonisk kontakt til landdistriktskoordinatoren på tlf. 22 25 76 49 før ansøgning
• Regnskab og kopi af bilagsudgifter skal indsendes senest to måneder efter arrangementets afholdelse eller projektets afslutning
• Tilsagn om støtte gælder i et år, dog kan der søges forlængelse hvis omstændighederne ændres
• Hvis projektets formål og karakter ændres, skal ændringen godkendes

Særlige rammer for bygninger på lejet grund:

• Der indgås lang lejekontrakt på minimum 5 år ved bevilling af støtte op til 100.000 kr. til byggeri på privatejet jord
• Tilskud over 100.000 kr. til fast ejendom på privatejet jord indstilles fra underudvalg til beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget

Ansøgninger skal indsendes før udgiften afholdes. Der gives ikke tilskud til plejning, lønudgifter og rejser. Aktiviteterne skal være generelle og tilgængelige for hele den afgrænsede målgruppe.

For beløb op til 10.000 kr. kan ansøger forvente svar inden for tre uger. For beløb over 10.000 kr. kan ansøger forvente svar inden for seks uger.

Der er to årlige ansøgningsrunder med frister den 15. februar og den 15. september. Ved akut behov for tilskud til nye initiativer kan der løbende søges om et mindre beløb. Tilskud kan ikke søges til allerede afholdte aktiviteter eller til gaver, lønudgifter og rejser.

Ansøgninger indsendes gennem Fritidsportalen, som kræver brugeroprettelse. Hjælp til oprettelse og ansøgning kan fås ved henvendelse til pokof@toender.dk eller Kirsten G. Nissen på tlf. 74 92 94 27 – e-mail kn@toender.dk.