Idræts- og Spejderfacilitetspuljen

Ansøgningskrav:

• Motiveret ansøgning
• Ansøgerens/foreningens navn og adresse på den facilitet ansøgningen vedrører
• Beskrivelse af finansieringsmodel (fuldt kommunalt tilskud, delvis foreningsfinansieret, delvis fondsfinansieret)
• Tidsplan for hvor længe et kommunalt tilskud skal reserveres
• For projekter under 400.000 kr.: Detaljeret budget med beskrivelse af udgifter
• For projekter under 400.000 kr.: Minimum to tilbud på samme udbudspræmisser (eller anlægsoverslag for kommunale projekter)
• Foreningens vedtægter
• Sidste generalforsamlings godkendte regnskab
• Redegørelse for forventede drifts- og vedligeholdelsesudgifter

Krav til ansøger: Hjemhørende foreninger, spejdergrupper, selvorganiserede grupper eller bosiddende enkeltpersoner i Frederikssund Kommune samt Center for Kultur og Fritid kan søge.

Eksklusionskriterier:

• Der ydes ikke tilskud med tilbagevirkende kraft til projekter der er igangsat eller gennemført
• Som udgangspunkt kan der ikke ansøges om tilskud til generel vedligeholdelse af kommunale anlæg — vedligehold af kommunale anlæg forventes afholdt af kommunens hovedvedligeholdelsespulje
• Puljen støtter faciliteter og ikke inventar og materialer

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger indsendes elektronisk via Frederikssund Kommunes hjemmeside. Ansøgningsprocessen afhænger af projektets ansøgningssum. Frederikssund Idrætsråd er høringspart i alle ansøgninger om tilskud til idrætsfaciliteter. Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd er høringspart i alle ansøgninger om tilskud til spejderhytter. Alle tilskud ydes på betingelse af nødvendige tilladelser er på plads i forbindelse med projektet.

Puljen støtter faciliteter og ikke inventar og materialer. Nagelfaste installationer vedrørende el, vand og varme i forbindelse med bygningsdrift anses som faciliteter. Medfinansiering af projektet kan eventuelt søges gennem andre fonde.

Ansøgningsprocessen efter beløbsstørrelse:

Ansøgninger under 30.000 kr.: Ansøger indhenter minimum 1 tilbud som vedlægges ansøgningen.

Ansøgninger mellem 30.000 kr. og 400.000 kr.: Der skal indhentes 2 eller flere tilbud på samme udbudspræmisser, hvis projektet er udenfor kommunale anlæg. På kommunalt ejet projekter kan der laves anlægsoverslag som baggrund for en rammebevilling. Inden tilbud indhentes skal projektet afklares med Center for Kultur og Fritid i forhold til tekniske løsninger, udbudskrav og relevante fagligheder.

Ansøgninger mellem 400.000 kr. og 800.000 kr.: Årlig ansøgningsfrist den 15. august. Samråd for ansøgning/projektbeskrivelse i høring den 1. september. Udvalget Unge, fritid og idræt behandler ansøgningerne på deres møde i oktober, hvor udvalget prioriterer hvilke projekter der skal undersøges og forberedes i detaljer. Der skal indhentes 2 eller flere tilbud på samme udbudspræmisser, hvis projektet er udenfor kommunale anlæg. Inden 1. februar skal den færdige projektbeskrivelse sendes i høring hos relevante samråd, interessenter og samarbejdspartner. Ansøgninger behandles samlet på udvalgsmøde i Unge, fritid og idræt i marts.

Ansøgninger over 800.000 kr.: Årlig ansøgningsfrist den 15. januar. Samråd for ansøgning/projektbeskrivelse i høring den 1. februar. Udvalget Unge, fritid og idræt modtager ansøgningerne til behandling i marts. Inden 1. maj skal den færdige projektbeskrivelse sendes i høring hos relevante samråd, interessenter og samarbejdspartner. I juni indstiller Fritids- og Kulturudvalget til hvilke ansøgninger over 800.000 kr. der skal sendes ind i byrådets budgetbehandling. Svar på ansøgning gives efter budgetvedtagelsen medio oktober.