Eventpuljen

Eventpuljen støtter afholdelse af events og arrangementer i Aabenraa Kommune, herunder kulturelle og fritidsrelaterede begivenheder. Puljen kan blandt andet støtte koncerter, foredrag, mindre arrangementer, nationale og internationale mesterskaber samt større strategiske events. Der ydes ikke tilskud til kommercielle arrangementer, forplejning eller anlæg.

Hvem kan søge: Frivillige foreninger og organisationer i Aabenraa Kommune samt aktører, der vil være med til at skabe aktivitet i kommunen.

Obligatoriske kriterier:

• Eventen skal understøtte kultur- og fritidspolitikken
• Eventen skal afholdes i Aabenraa Kommune
• Eventen skal have offentlig adgang
• Budgettet skal være i balance
• Ansøgninger over 100.000 kr. skal have en medfinansiering på minimum 30 %

Objektive kriterier: Ansøgninger tildeles point ud fra lokal forankring, medfinansiering, organisationens kapacitet, sikkerheds- og beredskabsmæssige forhold, markedsføring af eventen, bæredygtighedstiltag og tidligere støtte fra puljen.

Eksklusionskriterier:

• Der ydes som hovedregel ikke tilskud til kommercielle arrangementer
• Der ydes ikke tilskud til arrangementer tilrettelagt af enkeltpersoner
• Der ydes ikke tilskud til forplejning
• Der ydes ikke tilskud til anlæg
• Kommunen kan ikke støtte arrangementer, hvor et evt. overskud gives til tredjepart

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger indsendes elektronisk via Conventus-portalen. Organisationen skal være oprettet i Conventus før ansøgning. Ansøgningsskema og budget-/regnskabsskabelon skal udfyldes og indsendes.

Afrapportering: Senest tre måneder efter endt afvikling skal der indsendes evalueringsskema. For ansøgninger op til 15.000 kr. skal der redegøres for anvendelsen af midler. For ansøgninger over 15.000 kr. til og med 100.000 kr. skal der aflægges detaljeret regnskab gennemgået af en valgt revisor. For ansøgninger over 100.000 kr. skal der aflægges revideret regnskab af registreret eller statsautoriseret revisor.

Eventpuljen er en udviklingspulje og kan ikke benyttes til driftsmidler. Ansøgere skal bruge budget- og regnskabsskabelonen til ansøgning og afrapportering. Eventen skal annonceres via www.kultunaut.dk, og Aabenraa Kommunes logo skal være synligt i markedsføringen. Lokale medier og organisationens hjemmeside/facebookgruppe skal som udgangspunkt benyttes.

For større events med strategisk sigte og mindst 1.500 deltagere, hvor der søges 500.000 kr. eller derover, skal der i stedet søges Puljen for Strategiske Events, som har samme ansøgningsfrist. For enkeltstående kulturelle arrangementer som koncerter og foredrag kan der søges Kulturelt Samråds pulje. For aktiviteter inden for folkeoplysningsområdet kan der søges Aabenraa Fritidsråds Aktivitetspulje. Dog kan afholdelse af nationale og internationale mesterskaber støttes via Eventpuljen.

Puljen har blandt andet støttet: Brundlund Live Musikcamp for børn, Faustball EM, Aabenraa Pride, Børn oplever magi, Sønderjysk mesterskab i bueskydning, Sejlklubbens 100 års jubilæum: Koncert for alle på havnen og Grænseløbet.

Kontakt: Kultur- og Fritidskonsulent Anja Peist, apeis@aabenraa.dk