Næstved Kommune

Hvem kan søge: Enkeltpersoner, foreninger, erhvervsaktører, selvorganiserede grupper og Næstved Kommune i samarbejde med eksterne partnere.

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal beskrive eventets mål, succeskriterier, budget, tidsplan og hvordan eventet gennemføres. Der skal være mindst 20 % medfinansiering. Ansøgningen skal give et klart billede af idéen og dens lokale værdi. Ansøgninger indsendes via digitalt ansøgningsskema med vedlagt budget (tager 20-30 minutter at udfylde).

Eksklusionskriterier: Eventpuljen kan ikke støtte: events, der har fået støtte fra andre puljer i Næstved Kommune; arrangementer hvor velgørende formål er det primære sigte; arrangementer med religiøse eller politiske interesser; allerede gennemførte arrangementer; events under 10.000 kr.

Behandling og udbetaling: Alle ansøgninger behandles i Økonomiudvalget. Efter bevilling modtager ansøger mail med beslutningen. Tilskud udbetales typisk i rater og kræver underskrevet ledelseserklæring. For større beløb udbetales sidste rate først, når regnskabet er godkendt. Tilskudsmodtagere skal indsende regnskab senest 12 måneder efter eventet. Ved større tilskud skal der også sendes kort afrapportering om resultater og effekter. Hvis kravene ikke overholdes, kan det medføre tilbagebetaling eller udelukkelse fra fremtidige puljer.

Hvem kan søge: Foreninger, selvejende institutioner, enkeltpersoner og virksomheder i Næstved Kommune. Kommunale aktører kan ikke være ansøger eller medansøger. De to første ansøgningsrunder er forbeholdt ansøgere, der bor inden for 4,5 km radius fra anlægget. Herefter er eventuelle yderligere ansøgningsrunder åbne for alle ansøgere i kommunen.

Ansøgningskrav: Ansøgning indsendes via elektronisk ansøgningsskema på Næstved Kommunes hjemmeside under "Puljer til aktiviteter og begivenheder". Ansøgningen skal som minimum vedlægges:

• Et budget
• Billeddokumentation (før-billede af projektområdet uden personer eller personfølsomme objekter)
• Indhentede tilbud
• En tidsplan for projektet
• En projektbeskrivelse, der tydeligt og konkret beskriver hvad der søges om, formålet, hvem projektet kommer til gode, og omkostninger
• Plan for drift og vedligeholdelse (hvor relevant)
• Tilladelse eller forhåndsgodkendelse fra lodsejer eller myndigheder, hvis projektet kræver det

Ansøgningsfrist: Ansøgningsfristen fastsættes til 6 måneder efter annonceringen af puljen. Hvis midlerne ikke uddeles i første runde, udbydes puljen igen, med ny annoncering tidligst et år efter den foregående.

Behandling og svar: Der går ca. 3 måneder fra ansøgningsfristen til svar. Ansøgere får direkte svar senest 14 dage efter, at midlerne er uddelt. Fordelingen offentliggøres på kommunens hjemmeside senest en uge efter uddeling.

Projektgennemførelse: Projektet skal gennemføres inden for 2 år efter tilsagn. Fristforlængelse kan gives på baggrund af begrundet ansøgning. Kommunen betaler løbende udgifter direkte til leverandører. Ved projektafslutning skal der aflægges regnskab sammenligneligt med det indsendte budget og vedlægges efter-billede af projektområdet.

Eksklusionskriterier: Der kan ikke søges om tilskud til drift og vedligeholdelse efter projektets opførelse. Hvis projektet kræver tilladelse, skal alle tilladelser være på plads inden udbetaling. Tilskuddet skal anvendes som beskrevet i ansøgningen; ændringer kræver kommunens godkendelse.