Silkeborg Kommune

Ansøger skal være arrangør af ikke-kommercielle kulturarrangementer i Silkeborg Kommune. Som arrangør skal man som hovedregel være en forening med vedtægter eller en fond med vedtægter.

Vilkår for støtten:

• Arrangementet foregår i Silkeborg Kommune
• Arrangementer/initiativer skal som udgangspunkt være ikke-kommercielle, hvor arrangører hovedsagelig er foreninger eller almennyttige fonde
• Arrangementet/initiativet skal være med offentlig adgang
• Markedsføringsindsatsen skal sikre offentlighedens kendskab til arrangementet
• Det skal fremgå i PR-materiale, at Silkeborg Kommune støtter arrangementet
• Bevillinger er altid et-årige og følger kalenderåret
• Kultur- og Borgerserviceafdelingen skal informeres ved ændringer i det planlagte arrangement
• Efter afholdt arrangement indsendes et regnskab til Kultur- og Borgerserviceafdelingen som forudsætning for udbetaling af støtte
• Efter arrangementet kan Kultur- og Borgerserviceafdelingen forlange en redegørelse for arrangementets gennemførelse
• Puljen dækker ikke over allerede afholdte udgifter; tidspunktet for politisk behandling af ansøgningen er skæringsdato

Ansøgninger under 10.000 kr. behandles administrativt i Kultur- og Borgerserviceafdelingen med løbende ansøgningsfrist og behandlingstid på 14 dage. Ansøgninger indsendt efter 30. juni behandles først efter 4. august grundet sommerferie.

Ansøgninger over 10.000 kr. behandles seks gange årligt i Kultur- og Fritidsudvalget med udtalelse fra Silkeborg Kulturråd og indstilling fra Kultur- og Borgerservicechefen.

Ansøgningskrav og godkendelsesproces:

• Ansøgning indsendes via formular på eliteSilkeborgs hjemmeside
• Langsigtet støtte godkendes af eliteSilkeborgs bestyrelse
• Akut støtte godkendes af eliteSilkeborgs forretningsudvalg
• Ansøgninger behandles løbende og tages med på næstkommende bestyrelsesmøde eller forretningsudvalgsmøde

Krav til ansøger og aktiviteter:

• Udøveren skal være ikke-professionel og højst 25 år gammel
• Udøveren skal have potentiale til deltagelse i EM, VM, OL eller World Cup på højeste internationale seniorniveau inden for en 4-årig periode
• Forbundet skal bekræfte talentets potentiale, deltagelse og levere budget på aktiviteter frem mod deltagelse
• Træningslejr/ophold eller konkurrence skal være i forbundsregi og ikke fuldt økonomisk dækket af klub eller forbund
• Udøveren eller en gruppe af udøvere skal indgå i et socialt miljø med fokus på at styrke fællesskabet og trivslen
• Vedlagte bilag skal vise type af udgift, støttebeløb fra klub og forbund samt nettopris
• eliteSilkeborg og Silkeborg Kommune må benytte udøverens immaterielle rettigheder, såfremt det ikke er i konflikt med igangværende sponsoraftaler, gældende regleset i konkurrenceregi eller forbundets retningslinjer

Eksklusionskriterier:

• Der ydes ikke støtte til indkøb af udstyr
• Der ydes ikke støtte til forbundsansatte

Ansøger skal være rytmiske spillesteder eller musikforeninger, der modtager kommunalt og eventuelt kulturregionalt tilskud øremærket til musikerhonorarer. Det lokale tilskud skal som minimum svare til det beløb, der ansøges om, og skal være på minimum 30 klip.

Følgende betingelser skal være opfyldt:

• Der skal afholdes mindst 10 koncerter årligt fordelt på mindst 6 måneder
• Der skal være offentlig adgang til koncerterne
• Der skal tages entré
• Der skal ydes professionel tarifmæssig honorering til samtlige medvirkende musikere ved de koncerter, der ansøges tilskud til, og dette skal kunne dokumenteres overfor Kultur- og Fritidsudvalget i Silkeborg Kommune
• Der skal være minimum 50 % lokal medfinansiering fra kommunen, og denne medfinansiering skal være på minimum 30 klip

Ansøgningen til kommunen skal indeholde de samme oplysninger som ansøgningen til Statens Kunstfond. Ansøgeren skal først søge tilskuddet hos kommunen, hvor ansøgningen behandles af Kultur- og Fritidsudvalget. Hvis ansøgningen godkendes, tildeles et antal klip, og på baggrund af disse klip kan der søges tilskud hos Statens Kunstfond.

Ansøgningskrav og betingelser:

• Arrangementet skal foregå i det lokale forsamlingshus
• Arrangøren skal som hovedregel være organiseret som forening eller fond med vedtægter
• Arrangementet skal være offentligt og annonceres offentligt, blandt andet via Det Sker i Silkeborg
• Arrangementet skal forud for afholdelse være godkendt til tilskud af Kultur- og Fritidsafdelingen
• Tilskud ydes til honorar i henhold til indgået kontrakt samt KODA
• Tilskud kan bevilges med 50% – maksimalt 7.500 kroner
• Ansøgninger behandles efter princippet "først til mølle"
• Der kan ikke ydes tilskud fra andre kommunale puljer, hvis arrangementet i forvejen modtager støtte fra Silkeborg Kommune

Ansøgningsprocedure:

• Ansøgningsskemaet udfyldes digitalt og findes på Silkeborg Kommunes hjemmeside under Kultur og Fritid
• Ansøgningen behandles af Kultur- og Fritidsafdelingen, og afgørelsen sendes til ansøger
• Efter arrangementets afholdelse sendes godkendt ansøgning bilagt kopi af kontrakt til Kultur- og Fritidsafdelingen med anmodning om udbetaling
• Bevilget beløb udbetales

Ansøgninger kan indsendes løbende over året. Ansøgninger indsendt efter 30. juni behandles først efter 4. august grundet sommerferie.

Ansøgeren skal være under 30 år og have tilknytning til Silkeborg Kommune. Projektet skal foregå i kommunen.

Ansøgningen skal indeholde:

• Ansøgeroplysninger (navn og kontaktinformation)
• Projektbeskrivelse (hvad projektet går ud på, hvorfor det ønskes gennemført, og hvem det er for)
• Samarbejdspartnere (hvis relevant)
• Budget med indtægter og udgifter
• Eventuelt supplerende materiale (detaljeret projektbeskrivelse, udtalelser fra samarbejdspartnere, evalueringer fra tidligere arrangementer)

Projektet vurderes ud fra følgende kriterier: om det skaber noget nyt eller tænker anderledes, om det engagerer eller samler andre unge, og om det giver noget til kulturlivet i Silkeborg.

Ansøgninger skal fremsendes forud for etablering af anlægsprojektet — efteransøgninger imødekommes ikke. Kommunale institutioner kan ikke komme i betragtning til puljen.

Det kommunale tilskud kan maksimalt udgøre 50 % af det samlede anlægsbudget. Hvis ansøger modtager støtte i form af arbejdstid fra en virksomhed (håndværker, entreprenør mv.), kan værdien af dette arbejde indregnes i projektets samlede budget. Værdi af frivilligt arbejde kan ikke indregnes i projektets økonomi.

Tilsagn om medfinansiering tidsbegrænses med en frist på ½ år fra endelig godkendelse. Betingelser for udbetaling skal være opfyldt inden fristens udløb. I særlige tilfælde kan økonomichefen forlænge tidsfristen med 6 måneder. Herefter bortfalder tilsagnet.

Udbetaling af tilskuddet forudsætter:

• Ansøgers egenfinansiering er på plads, dokumenteret ved kopi af tilsagn om støtte eller kontoudtog
• Relevante myndighedsmæssige forhold (f.eks. planlægningsmæssige) er afklaret og dokumenteret ved kopi af myndighedsgodkendelser eller bekræftelse af, at der ikke er behov for myndighedsgodkendelser
• Ansøgers vedtægter er godkendt af Silkeborg Kommune
• Regnskab fremsendes efterfølgende, hvor det fremgår hvad tilskuddet er anvendt til

Ansøgningsfrister er 15. marts og 15. september. Efter fristen behandles ansøgninger administrativt og politisk. Politisk behandling sker som udgangspunkt i maj og november. Ansøgninger behandles i direktionen, der indstiller til Økonomiudvalget og efterfølgende til byrådet. Ved ansøgninger med relevans for Kultur- og Fritidsudvalget samt Nærhed- og Landdistriktsudvalget eller evt. andre udvalg indstiller direktionen til fagudvalget med efterfølgende behandling i Økonomiudvalget og dernæst byrådet.

Ansøgerkrav: Støtte kan gives til frivillige foreninger og organisationer, borgerinitiativer af mindre formel karakter (f.eks. græsrodsorganiseringer), og frivillig social indsats udenfor formelle foreninger (f.eks. aktiviteter i tilknytning til boligforeninger, idrætsforeninger, fagforeninger eller virksomheder). Der kan ikke gives støtte til enkeltpersoner.

Eksklusionskriterier: Følgende kan ikke modtage støtte: Bruger- og Pårørenderåd, pensionistforeninger og klubber, Ældreråd samt øvrige der udfører frivilligt arbejde i direkte tilknytning til beboere på plejehjem og plejecentre (disse henvises til Ældre- og Sundhedsudvalget). Foreninger der allerede modtager støtte fra Fritids- og Kulturudvalget kan ikke modtage midler fra denne pulje.

Regnskabskrav: Alle der modtager 20.000 kr. eller mere skal det efterfølgende år inden 1. maj fremsende underskrevet regnskab for det projekt/aktivitet som tilskuddet er ansøgt og anvendt til. Hvis regnskab og beskrivelse ikke indsendes, kan kommunen kræve tilbagebetaling. Hvis støttebeløbet er brugt til andet formål end angivet i ansøgningen, vil der ligeledes blive krævet tilbagebetaling.

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal indeholde:

• Beskrivelse af initiativet/projektet med idé, formål og succeskriterier
• Oplysninger om initiativtager, kontaktpersoner og eventuelle samarbejdspartnere
• Projektets starttidspunkt, tidsmæssige forløb og levedygtighed
• Specificeret budget, herunder indtægter og udgifter, og oplysning om der er søgt eller bevilget tilskud fra andre bidragsydere
• Det fortykte ansøgningsskema skal anvendes

Krav til ansøger: Tilskuddet kan søges af alle, dvs. foreninger, aftenskoler, selvorganiserede grupper og andre, som er hjemmehørende i Silkeborg Kommune.

Projektbetingelser: Projektet skal primært foregå i Silkeborg Kommune og kan normalt få støtte i op til et år. Projektet skal være fritidsorienteret og involvere aktive deltagere. Projektet skal have nytænkende elementer i indhold, form eller deltagersammensætning.

Eksklusionskriterier: Puljen giver ikke tilskud til:

• Anlægsudgifter, såsom etablering af multibaner, legepladser, bygninger og lignende
• Lønudgifter (dog kan der undtagelsesvis gives tilskud til enkeltstående eksterne konsulenthonorar)
• Projekter med kommerciel interesse
• Kulturelle arrangementer, der kan søge støtte fra Silkeborg Kommunes kulturelle midler
• Aktiviteter/projekter, der allerede er opstartet

Efter projektet: Regnskab for projektet skal sendes til Kultur- og Fritidsafdelingen umiddelbart efter at projektet er gennemført. Beløb, der ikke er forbrugt eller anvendt i henhold til det ansøgte budget, skal betales tilbage.