Randers Kommune

Ansøgninger indsendes via et særligt ansøgningsskema til borgerbudgettering på vegne af en landsby eller et lokalområde. Skemaet kan udfyldes af en person, der gerne vil være tovholder på processen, en forening, et lokalråd eller lignende.

Krav til processen:

• Der skal foregå en demokratisk proces, hvor alle borgere har mulighed for at involvere sig, komme med forslag og deltage i afstemningen om, hvilke projekter der skal gennemføres
• Processen forventes at indeholde: lokale møder med borgere, valg af frivillige til ideudvikling, præsentation af forslag, afstemningsperiode, projektrealisation og evaluering
• De første fire trin (til og med afstemning) forventes at kunne afvikles over tre måneder

Eksklusionskriterier: Bydele eller områder i Randers by kan ikke deltage. Der er ikke midler øremærket til borgerbudgettering, så ansøgninger vurderes på lige fod med alle andre projekter i landsbypuljen.

Ansøgninger indsendes i forbindelse med de to årlige ansøgningsrunder til landsbypuljen. Pengene udbetales, når afstemningen om projekter har fundet sted. Efter bevillingsmodtagelse afholdes et møde med en kontaktperson i Randers Kommune for at gennemgå processen. I løbet af processen og i den efterfølgende fase med projektrealisation tilbydes sparring, råd og vejledning.

Ansøgere skal kontakte Randers Eventsekretariat direkte for præsentation af deres idéer og muligheder. Der kan ikke søges midler fra puljen gennem en standardansøgningsprocedure — klubber og foreninger skal tage kontakt til eventchefen for at diskutere deres projekt.

Ansøgere kan være foreninger, lokalråd, borgerforeninger, landsbyklynger og lignende hjemmehørende i Randers Kommune udenfor Randers by og dens forstæder; samtlige 42 forsamlingshuse i Randers Kommune; grupper af borgere med dokumenteret almennyttigt perspektiv og bred forankring i lokalsamfundet (kan dokumenteres via udviklingsplaner, borgermødereferater osv.). Enkeltpersoner og erhvervsvirksomheder kan som udgangspunkt ikke søge, dog kan virksomheder indgå i partnerskaber med foreninger eller borgersammenslutninger såfremt der påvises almennyttigt perspektiv og dokumenteres, at der ikke laves profit på projektet.

Ansøgningen skal indeholde:

• Specificeret budget
• Foreningens vedtægter
• Projektbeskrivelse
• Tidsplan

Projektet skal afsluttes inden for to år (dispensation mulig efter aftale med Randers Kommune). Projektet gennemføres i overensstemmelse med tilsagnet og indsendt budget. Det digitale evalueringsskema skal udfyldes og indsendes med fakturaer, betalingsdokumentation og regnskab for alle udgifter. Hver forening kan kun have ét igangværende projekt med støtte fra Landsbypuljen ad gangen. Projektet skal overholde loven og kan kræve byggetilladelse, landzonetilladelse og skal overholde tilbudsloven. Ved projektets afslutning skal der opsættes skilt, der viser at Landsbypuljen Randers Kommune har støttet projektet. Ansøgningen kræver MitID-login og kan indsendes via Foreningens digitale postkasse (CVR-nummer) eller personlig digital postkasse (CPR-nummer).

Ansøger skal være en idrætsforening med hjemsted i Randers Kommune. Aktiviteten skal være målrettet børn og/eller unge i alderen 9–14 år og skal ligge ud over foreningens almindelige drift og ordinære træning. Foreningens arbejde skal fokusere på fællesskab, bevægelsesglæde og trivsel frem for resultater og præstationer.

Foreninger, der modtager støtte, skal deltage i en workshop om præstationsfrie miljøer og indsende en kort evaluering efter projektets afslutning. Midlerne skal gå til konkrete aktiviteter og direkte knyttede udgifter såsom instruktørtimer, materialer/udstyr og lokaleudgifter.

I ansøgningen skal foreningens kort beskrive: hvad de vil lave, hvem aktiviteten er for, hvordan de skaber et præstationsfrit miljø med fokus på fællesskab, bevægelsesglæde og trivsel, samt deres tidsplan og budget.

Ansøgere skal være frivillige foreninger, patientforeninger, støtteforeninger, pårørendeforeninger eller fonde, der arbejder som frivillige sociale organisationer med formål at give enkeltindivider eller grupper øget velfærd og omsorg eller løse velfærdsproblemer.

Grundlæggende forudsætning: Målgruppen for de aktiviteter, der søges om støtte til, skal være socialt udsatte borgere mellem 0-66 år bosiddende i Randers Kommune. Ansøgninger, der ikke opfylder denne forudsætning, afvises.

Regnskabskrav:

• Foreninger der i 2026 modtog under 10.000 kr.: skal udfylde regnskabserklæring
• Foreninger der i 2026 modtog mellem 10.000-99.999 kr.: skal fremsende internt revideret regnskab snarest efter ansøgningsfristen, samt kort skriftlig redegørelse for pengeudgifter (f.eks. årsrapport eller bestyrelsesberetning)
• Foreninger der i 2026 modtog over 100.000 kr.: skal fremsende eksternt revideret regnskab sammen med ansøgningen eller snarest efter ansøgningsfristen, samt kort skriftlig redegørelse for pengeudgifter

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger indsendes via online ansøgningsskema med NemLog-In og MitID-underskrift. Adgang til skemaet kræver foreningens NemKonto eller personligt MitID. Hvis foreningsmedlemmer er undtaget fra MitID-brug, kan de kontakte frivilligstotte@randers.dk.

Udbetaling: Foreningen/indsatsen skal have CVR-nummer fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen og have tilknyttet CVR-nummeret til en foreningskonto (ikke privat konto) for at kunne modtage udbetaling.

Ansøgerkredsen omfatter godkendte frivillige folkeoplysende foreninger, aftenskoler og selvorganiserede grupper. Projektet skal have et folkeoplysende sigte.

Bevillingen er betinget af, at foreningen ved projektets afslutning indsender:

• Regnskab med kvitteringer, som dokumenterer, at beløbet er anvendt i overensstemmelse med bevillingen
• En kort evaluering over projektet, som skal indsendes når målene skønnes nået eller ikke nået i forhold til den oprindelige projektbeskrivelse (typisk efter ½ eller 1 år)

Evalueringen indsendes ved at udfylde evalueringsskemaet.