Pulje til lokale projekter

Ansøgninger kan indsendes af lokalråd, foreninger og sammenslutninger samt forsamlingshuse. Hvis projektholder er en arbejdsgruppe eller underafdeling under en forening, skal hovedforeningen ansøge.

Krav til ansøgninger:

• Ansøgningsskema skal benyttes og alle felter skal udfyldes
• Der skal opstilles et budget for projektets samlede udgifter, og større enkeltposter skal sandsynliggøres
• Der skal vedlægges en finansieringsplan, hvori det beskrives hvordan øvrige midler til projektet vil blive tilvejebragt
• Som udgangspunkt skal projektet med tilsagn være fuldt finansieret. Dispensation kan gives hvis projektet med høj sandsynlighed vil blive fuldt finansieret
• Der skal oplyses hvis der er eller vil blive søgt midler i andre kommunale puljer eller ved andre forvaltninger
• Ved etablering af fysiske faciliteter skal vedlægges dokumentation for ejerskab af jord og skriftlig lodsejeraftale hvis projektet foregår på anden mands jord
• Indhentede tilladelser og andre relevante oplysninger skal vedlægges
• Der skal vedlægges vedtægter og seneste årsregnskab

Medfinansiering: Medfinansiering kan bestå af egne midler, tilskud fra fonde eller lignende. Medfinansiering kan også bestå af eget arbejde, hvor hver frivilligtime afregnes med maksimalt 150 kr. pr. time.

Hvad der ikke kan søges til:

• Enkeltvirksomheders drift eller produktudvikling
• Enkeltpersoners studier, rejser o. lign.
• Initiativer af privat karakter eller hvor formålet ikke ubetinget er af almen karakter
• Fritidsaktiviteter som henfører til folkeoplysningsloven, f.eks. lokaletilskud og medlemstilskud
• Projekter der på ansøgningstidspunktet er påbegyndt
• Drift, markedsføring
• Tilbagevendende arrangementer som Sct. Hans, markeder og byfester, medmindre der er tale om opstart af nyt arrangement
• Erhvervelse af fast ejendom
• Aktiviteter der er konkurrenceudsatte ift. private udbydere som motionscentre, rideskoler, golf og padelsport
• Bandebaner og multibaner
• Julebelysning (relæer og udsmykning)

Fysiske projekter: Skal opretholdes i mindst 5 år.

Slutregnskab og evaluering: Efter projektets afslutning skal der fremlægges slutregnskab samt en kort evalueringsrapport. Regnskabet skal indeholde bilag for alle udgifter. Der kan ikke gives tilskud til udokumenterede udgifter. Der kan kun refunderes udgifter svarende til det beløb der er givet tilsagn om. Eventuelle uforbrugte midler over 500 kr. skal tilbagebetales. Evalueringsrapport og regnskab fremsendes senest 3 måneder efter projektafslutning.

Ansøgningsskemaet bliver tilgængeligt 2 måneder før fristen, henholdsvis 1. februar og 1. august hvert år. Der er 2 ansøgningsrunder årligt med frister 1. april og 1. oktober.

Plan, By & Lokalsamfundsudvalget giver tilsagn og afslag på ansøgningerne. Forvaltningen udarbejder en indstilling til udvalget. Hvis ansøgningen ikke indeholder alle nødvendige oplysninger, kan forvaltningen bede om supplerende oplysninger inden for en angivet svarfrist. Ellers flyttes ansøgningen til næste ansøgningsrunde.

Udbetaling: Når projektet er bevilget penge, sender lokalsamfundskoordinatoren et tilsagn og acceptskrivelse, som skal returneres inden 14 dage. Udbetaling af midler sker når acceptskrivelsen er modtaget, til den NEM konto knyttet til foreningens CVR nr.

Projektændringer: Forvaltningen skal godkende ændringer ved projektet. Ved væsentlige ændringer forelægges sagen for Økonomiudvalget. Forvaltningen skal orienteres hvis projektet ikke kan færdiggøres inden for den angivne tidshorisont. Der skal søges dispensation hvis projektet ikke kan gennemføres inden for bevillingsperioden. Som udgangspunkt gælder et tilsagn i 1 år fra bevillingen er givet, men forvaltningen kan efter konkret vurdering udvide tilsagnsperioden.

Vurderingskriterier: Esbjerg Kommune lægger vægt på at initiativer er bredt forankret i lokalsamfundet og retter sig mod så bred og åben en kreds af deltagere/brugere som muligt. Initiativer der kun kommer en snæver kreds til gode, støttes ikke. Der ydes normalt ikke tilskud til initiativer i og ved kommunale bygninger, skoler og offentlige institutioner, medmindre projektholder er lokale foreninger og projektet er tilgængeligt for hele lokalsamfundet. Der skelnes ikke mellem initiativernes indhold - de kan være af fysisk karakter, aktiviteter eller udviklings- og planlægningsprocesser. Ved manglende ressourcer prioriteres projekter der i største omfang medvirker til opfyldelse af kommunale prioriteringer. Der lægges vægt på om der er skabt tilgængelighed for handicappede og om initiativet er bæredygtigt økonomisk, socialt og/eller miljømæssigt.

Kontakt: lokalsamfundskoordinator på [email protected]