Odense Kommune

Ansøgningsprocedure: Lokalområder skal samle en styregruppe på minimum fem personer, der repræsenterer forskellige interesser fra lokalområdet. Styregruppen indgiver en digital ansøgning til Odense Kommune, som skal indeholde beskrivelse af lokalområdet, hvordan Borgernes Bestemmer kan gavne området, plan for borgerbetaling, valgprocedure, eventuelle foreninger/borgergrupper styregruppen repræsenterer, arbejdsfordeling i styregruppen, og kommunikationsplan for området.

Krav til projekter: Projekter skal gavne og være tilgængelige for en bred kreds af lokalområdets borgere. Projekter skal udvikle eller understøtte nye og/eller eksisterende fællesskaber. Projekter skal være innovative, nyskabende eller enestående. Projekter kan være afsluttede projekter fra tidligere puljer, som man ønsker at videreudvikle eller udbygge. Projekter skal løse samfundsmæssige udfordringer og gavne en bred kreds af lokalområdets beboere.

Eksklusionskriterier: Puljen støtter IKKE projekter, der påfører Odense Kommune yderligere drifts- og vedligeholdelsesudgifter. Projekter/aktiviteter, der i forvejen hører under kommunens anlægs- og driftsansvar, kan ikke finansieres. Der ydes kun støtte til renovering og vedligehold, hvis projekterne rummer et element af modernisering eller udvikling og/eller understøtter afholdelsen af aktiviteter. Puljen støtter ikke arrangementer/projekter, der på bevillingstidspunktet allerede er afholdt, finansierede eller etablerede. Projekter med religiøse, kommercielle og/eller partipolitiske formål kan ikke finansieres. Projekter, der ikke kommer en bred kreds af områdets beboere til gavn, eller som udelukkende støtter én boligforenings beboere eller én institutions brugere, kan ikke finansieres. Projekter med igangværende bevillinger fra tidligere Borgernes Bestemmer-forløb, som endnu mangler finansiering, kan ikke finansieres. Projekter med bydækkende karakter, der i højere grad gavner hele byen end lokalområdet, kan ikke finansieres. Projekter uden realistisk finansieringsbudget kan ikke finansieres.

Valgprocedure: Efter at idéer er indsamlet og screenet af Odense Kommune, afholdes et offentligt valg, hvor alle borgere i lokalområdet over 10 år kan stemme. En idé skal have minimum 2 % af alle gyldige stemmer for at vinde finansiering. Idéstillere, hvis projekter vinder, indgår en kontrakt med Odense Kommune og er selv ansvarlige for at realisere projekterne.

Ansøgere skal være foreninger, organisationer eller grupper af borgere med hjemsted i Odense Kommune. Underafdelinger i flerstrengede foreninger kan ansøge selvstændigt, men hvis hovedafdeling og underafdeling ikke begge er hjemmehørende i Odense, lægges der særlig vægt på, hvorvidt underafdelingen og projektet er tilstrækkeligt tilpasset og forankret i Odense. Grupper af borgere opfordres til at søge samarbejde med eksisterende foreninger eller selv at danne en forening.

Kan IKKE søge:

• Enkeltpersoner
• Erhvervsvirksomheder
• Kommunale institutioner som primær ansøger (kan være medansøger i samarbejde med andre lokale aktører)

Alle ansøgninger skal opfylde Bydelspuljens formål og være placeret i Odense. Hver ansøgning skal opfylde kriterie 1 (projektet skal gavne og være tilgængeligt og åbent for en bred kreds af lokalområdets eller byens borgere) og mindst ét af følgende kriterier:

• Projekter der udvikler eller understøtter identiteten eller eksisterende tiltag i et lokalområde eller større del af byen
• Projekter der er innovative, nyskabende eller enestående
• Projekter med formål at løse samfundsmæssige kommunale udfordringer
• Projekter der bidrager til klimatilpasning eller grøn mobilitet, understøtter en cirkulær, bæredygtig, grøn eller biodivers by, eller reducerer CO₂-udledning eller forbrug
• Projekter hvor foreninger og organisationer har ekstraordinære økonomiske udfordringer som følge af konkurser ved leverandører, tyveri, klimaforhold, nye myndighedskrav, faciliteter der ikke kan videreføre kerneaktiviteter, eller myndighedskrav der kræver ekstraordinær indsats

Der er to ansøgningstyper: mundtlig ansøgning (maksimalt 25.000 kr.) og skriftlig ansøgning (over 25.000 kr.). Mundtlige ansøgninger foregår gennem tilmelding og ansøgningssamtaler. Skriftlige ansøgninger indsendes skriftligt.

Krav til ansøger: Nye foreningstyper samt løse grupperinger af borgere, sammenslutninger eller lignende. Folkeoplysende foreninger og foreninger med mulighed for at søge puljerne til frivilligt socialt arbejde kan også søge, hvis det sker i samarbejde med nye foreningstyper og løse grupperinger af borgere.

Betingelser for støtte: Aktiviteten skal understøtte Odense Kommunes politikker, strategier og visioner. Aktiviteten skal være åben og tilgængelig for alle interesserede borgere. Minimum én af følgende betingelser skal være opfyldt:

• Aktiviteten skal bidrage til at skabe synlighed, kendskab og opbakning til en sag eller et projekt
• Aktiviteten skal støtte op om Odense Kommunes anbefalinger på frivillighedsområdet
• Aktiviteten skal støtte op om allerede igangværende projekter fra Velfærdens Fundament
• Aktiviteten skal have til formål at løse samfundsmæssige udfordringer
• Aktiviteten skal styrke sociale netværk og give borgere bedre mulighed for at sætte deres ressourcer i spil
• Aktiviteten skal fremme frivillighed i nye typer af foreninger og grupperinger

Beløbsgrænser: Beløbsgrænse for forplejning til frivillige er på 75 kr. pr. deltager. Puljen prioriterer projekter med fokus på frivillighed i projektskabelsen.

Eksklusionskriterier: Puljen støtter ikke arrangementer eller projekter, der på ansøgningstidspunktet allerede er afholdt, arrangementer eller projekter med religiøse, kommercielle og/eller partipolitiske formål, arrangementer eller projekter uden realistisk finansieringsbudget, arrangementer eller projekter, som foregår uden for Odense Kommune, arrangementer eller projekter, der har til primær hensigt at generere profit, honorar til ansøger selv (dog kan der søges til honorarer af bidragsydere til projekt og markedsføring), private arrangementer, eller arrangementer eller projekter som får tilskud fra andre af Odense Kommunes puljer.

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger indsendes digitalt via online ansøgningsskema med MitID-login. Ansøger kan få rådgivning hos Frivilligcenter Odense eller kontakte Odense Kommune på herognu@odense.dk eller tlf. 3059 7144 (konsulent Anita Skoven Jensen).

Ansøger skal være en folkeoplysende forening eller medlem af SIKO. Aftenskoler kan ikke søge.

Aktiviteten skal være et sundhedsfremmende idræts- og motionstilbud med kvalitet i foreningens tilbud, så eleverne motiveres til motion og at deltage i foreningen.

Der kan søges til:

• Aflønning af instruktører på max. 175 kr. pr. time (forberedelsestid på 20 min pr. undervisningstime kan indregnes)
• Udarbejdelse af materiale til brug i undervisningen
• Omkostninger til nødvendige rekvisitter til brug i undervisningen
• Koordinering, dog maksimalt 10% af det samlede ansøgte beløb
• Aftaler over flere år
• Udviklingsprojekter der inspirerer andre foreninger

Det anbefales at udarbejde en samarbejdsaftale med skolen og at undersøge læringsmål for det fag foreningen underviser i.

Midler fra Idrætspuljen skal fremgå som en selvstændig post i foreningens regnskab med en gruppe, hvor udgifter og indtægter kan aflæses.

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal omfatte det samlede projekt og kan indsendes via webformular med vedhæftelse af fotos, tegninger, video, lyd, tekst, tal, powerpoints eller lignende materiale. Mundtlige ansøgninger kan indsendes personligt til Kulturkontakten. Det anbefales at bruge Kulturpuljens budget- og regnskabsskema. Ansøger skal påvise medfinansiering gennem entréindtægter, samarbejdspartnere, sponsorater og tilskud fra andre puljer og fonde.

Krav til ansøger: Institutioner, foreninger, grupper af personer og enkeltpersoner kan søge. Institutioner, der allerede modtager offentlige tilskud, skal redegøre for, hvordan aktiviteten rækker udover den ordinære drift.

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger behandles hver anden uge (uden for ferier), og svar gives inden for 7 dage. Det anbefales at ansøge minimum 4 uger før arrangementet finder sted. Ansøgninger indsendes via Kulturpuljens webformular eller mundtligt til Kulturkontakten.

Afrapportering: Senest 3 måneder efter projektets afslutning skal der afrapporteres via puljens digitale formular. Afrapporteringen skal dokumentere tilskuddets anvendelse, samlet publikumstal, regnskabssum, link til facebook-begivenhed og vedhæfte foto. Odense Kommune kan anmode om regnskab for projektet.

Udbetaling: Tilskud gives enten som kontant tilskud (kan udbetales forud for arrangementet) eller som underskudsgaranti (udbetales efter arrangementet under forudsætning af dokumenteret underskud). Tilskud udbetales til den NEM-konto tilknyttet det oplyste CVR/CPR-nummer. Ansøger skal kontakte Kultursekretariatet senest 15. december for at sikre udbetaling i indeværende regnskabsår, ellers bortfalder tilskuddet.

Ansøgninger skal indeholde udfyldt ansøgningsskema, budgetskabelon (Excel) og finansieringsplan som bilag. Kulturaktiviteten skal påbegyndes i det efterfølgende år og foregå inden for Odense Kommunes grænser med offentlig adgang (gratis eller med entré). Institutioner, der allerede modtager offentlige tilskud, skal redegøre for, hvordan aktiviteten rækker udover den ordinære drift.

Ved prioriteringen af midler lægges der vægt på: i hvilken grad projektet understøtter Odense Kommunes kulturpolitik; i hvilken grad ansøger kan påvise medfinansiering (entréindtægter, samarbejdspartnere, sponsorater, tilskud fra andre puljer og fonde); i hvilken grad ansøger kan sandsynliggøre, at projektet er realiserbart; i hvilken grad kulturoplevelsen vurderes at være attraktiv og tilgængelig for det odenseanske publikum; og at der ved tilbagevendende arrangementer sker udvikling og fornyelse fra år til år.

Der er ingen garanti for, at der kan opnås støtte fra puljerne, hverken et eller flere år i træk. Ansøger skal indhente de nødvendige tilladelser fra relevante myndigheder. Alle der får bevilget tilskud skal oprette arrangementet på Facebook og benytte Odense Kommunes logo i markedsføringen.

Ansøgere skal være musikforeninger, koncertforeninger, musikfestivaler eller andre koncertarrangører. Følgende krav skal opfyldes:

• Koncerterne skal have offentlig adgang
• Koncerterne skal afholdes i Odense Kommune
• Der skal søges tilskud fra en af statens puljer "Koncertvirksomhed" eller "Festivaler"
• Der skal opnås statslig eller anden ekstern medfinansiering på mindst det samme beløb som tildeles fra musikpuljen
• Koncertarrangøren skal honorere medvirkende musikere på professionelt niveau
• Der skal ske udvikling og fornyelse af koncertprogrammet fra år til år

Ansøgningen indsendes via webformular i ansøgningssystemet Podio og skal indeholde beskrivelse, formål, målgruppe, markedsføring samt musikpuljens budget- og regnskabsskema som bilag. Odense Musikudvalg foretager faglig vurdering af koncerternes art, repertoire, omfang og kvalitet, og lægger vægt på deres understøttelse af Odense Kommunes kulturpolitik, økonomisk bæredygtighed, egenfinansiering gennem entréindtægter og anden ekstern medfinansiering, antal koncerter og publikummer, samt projektets realiserbarhed.

Ansøgningskrav: Ansøgningen skal udfyldes via Odense Kommunes webformular i ansøgningssystemet Podio. Ansøger skal uddybe beskrivelse, formål, målgruppe og markedsføring samt vedhæfte Musikpuljens budget- og regnskabsskema som bilag.

Krav til ansøger: Musikforeninger, spillesteder og andre koncertarrangører inden for alle genrer kan søge.

Eksklusionskriterier: Puljen støtter ikke:

• Aktiviteter, der afholdes inden tre uger efter ansøgningsfristen
• Aktiviteter, hvor musik ikke udgør den primære aktivitet
• Studierejser, studieophold, uddannelse, kurser og stævner
• Transportstøtte til eget orkester
• Indspilning og udgivelser
• Drifts- og etableringsudgifter, herunder indkøb af instrumenter og teknisk udstyr
• Aktiviteter, der kan henføres til en anden kommunal forvaltning
• Kommercielle aktiviteter
• Religiøse eller politiske arrangementer
• Aktiviteter uden reelt støttebehov
• Aktiviteter, der allerede er gennemført

Afrapportering: Efter arrangementets afslutning skal der afrapporteres for tilskuddets anvendelse gennem puljens digitale formular. Afrapporteringen skal indeholde regnskab, kort skriftlig beretning, publikumstal, links og fotos. Odense Kommune kræver regnskab og underskrevet ledelseserklæring for tilskud over 25.000 kr. og kan kræve revisionserklæring for tilskud mellem 100.000 kr. og 500.000 kr. Alle tilskudsmodtagere skal benytte Odense Kommunes logo eller musikudvalgets logo i markedsføringen.

Ansøger skal være en forening med idræt som hovedformål og hjemmehørende i Odense kommune. Enkeltpersoner kan ikke søge puljen.

Ansøgningen skal indsendes via Aktiv Odense - Foreningsportalen. Hvis foreningen ikke er oprettet på portalen, skal Fritidssekretariatet kontaktes for oprettelse og adgang.

Krav om egenfinansiering: Ved ansøgning om tilskud til eksisterende tilbud kræves 20% egenfinansiering. Ved opstart af helt nye parasportstilbud gælder dette krav ikke. Parasportsrådet kan stille krav om egenfinansiering, hvis der søges om et stort beløb i forhold til den samlede puljesum.

Hvis et bevilget tilskud modtages, skal det fremgå af foreningens regnskab som en selvstændig post. Foreninger, der modtager tilskud til kontinuerlig aktivitet, forpligtes til at blive optaget i SpecialSportsGuiden for Fyn og øerne.

Der ydes ikke tilskud til renovering af faciliteter eller anlæg.

Ansøgningskrav: Projektet skal have en realistisk plan og budget. Ansøgere bør bruge den tilgængelige budgetskabelon. Ansøgninger behandles fra 1. maj 2026 og derefter hver anden uge uden for ferier. Det anbefales at søge minimum fire uger før projektets start.

Krav til ansøger: Institutioner, foreninger, grupper af personer og enkeltpersoner kan søge. Projektet skal være laves af eller i samarbejde med kulturaktører på Indre Havn.

Eksklusionskriterier: Puljen støtter ikke:

• Allerede gennemførte projekter
• Projekter uden tydelig tilknytning til Odense Indre Havn
• Projekter uden kunstnerisk, kulturelt eller kreativt indhold
• Kommercielle eller private projekter uden almennyttigt sigte
• Projekter, der primært har et religiøst, politisk, idrætsmæssigt eller erhvervsmæssigt formål
• Projekter, som Odense Kommune allerede har givet tilskud til fra andre puljer, ansøgningsrunder eller driftstilskud

Afrapportering: Indsend en kort afrapportering senest 3 måneder efter projektets afslutning via digital formular. Dokumentér tilskuddets anvendelse, publikumstal, regnskabssum og vedhæft foto. Odense Kommune kan også bede om regnskab.

Ansøgningskrav: Ansøgere skal orientere sig i de fulde politisk godkendte retningslinjer før ansøgning. Ansøgere, der allerede modtager andre tilskud fra Odense Kommune, skal forklare, hvordan det nye tilskud adskiller sig fra de øvrige.

Krav til ansøger: Foreninger og organisationer, der hjælper socialt udsatte og sårbare grupper, kan søge. Målgrupper skal være under 67 år.

Eksklusionskriterier: Der ydes ikke tilskud til:

• Aktiviteter afholdt før ansøgning
• Gaver til målgruppen (julehjælp, præmier)
• Personlige udgifter (entré, medlemskontingent, foredrag/oplægsholder, fællesspisning)
• Løn til andre opgaver end frivilligkoordinering (fundraising, brugeransatte, opsøgende arbejde, politisk lobbyarbejde, aktivitetsinstruktører)
• Religiøse eller partipolitiske aktiviteter (bøn, andagt, hvervning)
• Aktiviteter, der modarbejder demokrati og menneskerettigheder

Særligt for Udviklingspuljen: Der kan ikke søges tilskud til aktiviteter, der allerede har fået tilskud eller afslag fra Hovedpuljen eller Udviklingspuljen samme år.

Demokratiske spilleregler: Når en forening modtager tilskud fra Odense Kommune, skal den leve op til alment gældende demokratiske spilleregler.

Puljen understøtter udviklingen af nye idéer, udviklingsarbejde og projekter inden for det folkeoplysende område. Formålet er at give folkeoplysende foreninger, aftenskoler og selvorganiserede grupper mulighed for at udvikle og afprøve nye aktiviteter og tiltag, der kan forankres i foreningens løbende arbejde.

Ansøgerkrav:

• Primært godkendte folkeoplysende foreninger
• I mindre omfang selvorganiserede grupper i Odense Kommune

Projektbetingelser:

• Der kan søges tilskud til samme projekt én gang
• Projektet kan løbe over flere år, maksimalt 3 år
• Indkøb af materiel må ikke udgøre mere end 50% af det ansøgte beløb (dispensation kan gives under særlige betingelser)
• Skattefri godtgørelse maksimalt efter SKAT's fastsatte satser pr. instruktør pr. år
• Resultatet af projektet skal forsøges forankret i foreningens aktiviteter fremadrettet

Eksklusionskriterier – der kan IKKE søges tilskud til:

• Påbegyndte aktiviteter eller med tilbagevirkende kraft
• Modernisering af faciliteter
• Projekter med kommercielt sigte
• Aktiviteter, der allerede får direkte tilskud efter folkeoplysningsloven
• Projekter, der hører til under andre kommunale puljer

Ansøgningsprocedure:

• Ansøgning indsendes via Aktiv Odense – ForeningsPortalen
• Ansøgning skal være indsendt senest 3 uger før Folkeoplysningsudvalgets møde
• Ansøgninger behandles løbende på udvalgets møder

Efter tilskudsgivning:

• Midler skal fremgå som selvstændig post i foreningens regnskab
• Senest en måned efter projektet er gennemført skal foreningen indsende kortfattet evaluering med fokus på forankring og regnskab
• For projekter over flere år skal der indsendes midtvejsevaluering