Aarhus Universitets Forskningsfond

Det er kun fastansatte forskere ved Aarhus Universitet, som har mulighed for at leje boligerne. Ansøgninger indsendes online via fondens ansøgningsportal. Forhåndsreservering af lejemålet skal foretages ved Anne Pilgaard (husumgade@auff.dk eller telefon 8942 7024) inden ansøgning om støtte.

Betingelser for ophold:

• Rygning er ikke tilladt i lejligheden
• Husdyr må ikke medtages
• Ankomst er mulig fra kl. 15.00, afrejse senest kl. 10.00
• Nøglen afhentes på Åbogade 13, 8200 Aarhus N, 6. sal, efter aftale

Ansøgerkrav: Begge virkemidler kan søges af fastansatte forskere (lektorer/seniorforskere eller professorer) ved Aarhus Universitet. Ansøgningen skal vedlægges en indstilling fra institutleder. Gæsteforskere, der kommer til AU, skal minimum være på adjunktniveau.

Gæsteforskerstipendier: Der kan søges til ét sammenhængende gæsteforskerbesøg på 1-3 måneder. Opholdsstipendiet udgør 15.000 kr. pr. måned (ekskl. overhead) i op til 3 måneder, hvorved stipendiet kan være skattefrit, såfremt gæsten ikke ellers opholder sig i Danmark samme år. Ansøgningen skal udformes af værten på AU.

Sabbaticalstipendier: Der kan søges om et sammenhængende ophold af 3-9 måneders varighed, evt. med mulighed for i specielle tilfælde at dele opholdet op. Der kan søges om op til 200.000 kr. (ekskl. overhead).

Overhead: En fast rate på 20% kan lægges oveni de ansøgte omkostninger forbundet med opholdet.

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger skal udfyldes elektronisk på https://auff.grant.nu/profile. Ansøgningsskemaer er tilgængelige en måned før ansøgningsfristen. Ansøgninger, der ikke overholder formkravene, vil blive afvist administrativt.

Ansøgere skal være fastansatte forskere på Aarhus Universitet. Tenure track adjunkter betragtes som fastansatte. Forskningsledere på mindst lektorniveau i tidsbegrænsede, deltidsansættelser ved AU, som samtidig har klinisk ansættelse på AUH, kan også søge.

Bevillinger gives i to kategorier:

• Små projekter: op til 600.000 kr. + 20% overhead, varighed 1-2 år
• Store projekter: op til 2,5 mio. kr. + 20% overhead, varighed 3-4 år

Bevillingshavere kan ikke søge i den periode, hvor de allerede har en NOVA-bevilling fra fonden. Der gælder en 1-årig karensperiode for tidligere ansøgere — har man fået afslag i 2025, kan man ikke søge i 2026, og får man afslag i 2026, kan der ikke søges i 2027. Der kan ikke søges om frikøb.

Ansøgninger skal udfyldes elektronisk via fondens ansøgningsportal. Ansøgninger, der ikke overholder formkravene, vil blive afvist administrativt. Ansøgningsskema er tilgængeligt i ansøgningsportalen en måned før ansøgningsfrist.

Ansøgerkrav: Ansøger skal være ansat ved Aarhus Universitet. Emeriti ved Aarhus Universitet kan også ansøge, selvom de ikke formelt har status som AU-ansatte, da de ofte stadig er tilknyttet forskningsprojekter på universitetet. En bevilling skal administreres på AU, og der kræves tilstrækkelig tilknytning til universitetet.

Ansøgningens indhold:

• Beskrivelse af publikationen (max. 5.000 karakterer inkl. mellemrum)
• Forfatterliste med angivelse af titel og tilhørsforhold (max. 2.500 karakterer inkl. mellemrum)
• Indholdsfortegnelse (max. 2.500 karakterer inkl. mellemrum)
• Peer review af skriftlige publikationer (kan eftersendes via ansøgningsportalen op til 3 uger efter ansøgningsfristen)
• Kalkule/omkostningsberegning fra forlaget (inkl. omkostninger ved publikation, markedsføring, totale omkostninger, forventet antal solgte bøger og forventet indtjening)

Vilkår for trykte publikationer: Støtte kan ydes til sproglig revision, almindelige forlagsomkostninger, trykkeomkostninger osv. For andre medier kan der søges om relevante direkte omkostninger, fx podcastproduktion og udstyr.

Peer review-krav: Peer review af skriftlige publikationer skal medsendes ansøgningen eller eftersendes via ansøgningsportalen op til 3 uger efter ansøgningsfristen. Peer review skal valideres af forlaget (fx en følgeskrivelse fra forlag). Selve publikationsteksten med track-changes kan ikke anvendes som peer review. For doktordisputatser antaget til publicering af forlag uden særskilt peer review skal der sendes bekræftelse fra forlaget på, at bogen kan udgives uden peer review.

Eksklusionskriterier – der bevilges IKKE støtte til:

• Løn i forbindelse med udarbejdelsen af publikationen / Forfattertilskud
• Forfatterhonorar
• Publikationer i tidsskrifter (publikationsgebyr/"fee for publication")
• Oversættelse, med undtagelse af ganske særlige tilfælde (fx sanskrit)
• Institut- eller fakultetsbaserede tidsskrifter m.v., dog undtaget sær- eller temanumre
• Mangfoldiggørelse m.v. af ph.d.-afhandlinger
• Open access omkostninger
• Nedbringelse af salgsprisen for bøger, der allerede er antaget ved et forlag
• Publikationer, der er udgivet før ansøgningsfrist
• Overhead

Ansøgningen indsendes af institutleder på vegne af kandidaten. Der kræves indstilling og godkendelse fra dekan. Hvis ansættelsesgraden er mindre end 100%, skal der argumenteres særskilt herfor, og der er krav om mindst 20% ansættelsesgrad.

Påkrævede bilag:

• Bilag A: Forskningsplan for det pågældende forskningsområde (ikke en projektbeskrivelse) samt beskrivelse af det ønskede setup (team, mandskab, udstyr) for at oprette eller konsolidere en uafhængig gruppe (op til 3 sider)
• Bilag B: Detaljeret budget med hovedbudgetlinjer, herunder lønudgifter (ph.d.-studerende, postdoc, videnskabelig assistance), forskningsudstyr og driftsomkostninger (1 side)
• Bilag C: Ansøgers CV, bibliometriske data og publikationsliste (op til 3 sider)
• Bilag D: Indstilling vedr. ansættelsen godkendt og underskrevet af både institutleder og dekan

Eksklusionskriterier: Bevillinger kan ikke anvendes til at dække kandidatens lønomkostninger, udgifter forbundet med længere udlandsophold, udgivelser eller besøg fra gæsteforskere. Der gives ikke overhead på dette virkemiddel.

Ansøgningsprocedure: Ansøgninger modtages løbende via fondens online ansøgningsportal (https://auff.grant.nu/profile/#/login) under kategorien "Recruiting Grants". Der er således ikke ordinære ansøgningsrunder. Ansøgninger behandles hurtigst muligt efter modtagelse. For presserende rekrutteringssituationer kan institutleder kontakte Tove Østergaard Le (toe@au.dk, tlf. 21624921) for at aftale hurtigere behandling.