Udviklingspuljen for Alle Tiders Musikby

Ansøgerkrav:

• Foreninger, grupper, institutioner (herunder kommunale institutioner i samarbejde med musikaktørerne) og enkeltpersoner kan søge
• Hvis ansøger har bopæl og/eller virke uden for kommunen, skal projektet realiseres med en lokal samarbejdspartner i Roskilde Kommune
• Hovedansøgere der er lokalt forankret i Roskilde Kommune prioriteres frem for eksterne ansøgere

Beløbsgrænser:

• Enkeltpersoner: maksimalt 25.000 kr.
• Foreninger, institutioner, organisationer eller grupper: kan søge over 25.000 kr.
• Ansøgninger over 75.000 kr.: skal inkludere medfinansiering fra andre kilder (egenfinansiering, andre fonde, sponsorer m.v.)
• Ansøgninger over 75.000 kr., som ikke drejer sig om enkeltstående begivenheder: skal indeholde plan for fortsættelse eller forankring efter projektmidlerne er brugt

Ansøgningskrav:

• Udførlig projektbeskrivelse
• Budget (med budgetskabelon) hvor det fremgår, hvilke udgifter der ønskes dækket af tilskud
• Ansøgning udfyldes via online ansøgningsformular (kræver MitID)

Prioriteringskriterier:

• Initiativer der understøtter Alle Tiders Musikby-strategien
• Initiativer der aktivt forholder sig til mindst en af hovedmålsætningerne: "Musik for alle" eller "Musik sammen"
• Initiativernes effekt og langsigtede bæredygtighed
• Nye lokale ansøgere prioriteres over tidligere ansøgere
• Spredning i forhold til geografi, genre, køn og målgrupper
• Initiativer der involverer nye publikumsgrupper eller borgere uden for musiklivet
• Initiativer baseret på samarbejder mellem aktører (lokalt, regionalt, nationalt og internationalt)

Hvad kan søges til:

• Projektledelse (vurderes i forhold til initiativets størrelse)

Hvad kan IKKE søges til:

• Drift, indkøb af teknisk udstyr og anden form for grej og inventar
• Kommerciel virksomhed eller initiativer der generer overskud
• Allerede igangsatte eller gennemførte initiativer
• Hovedansøgeren må ikke have kommercielt virke

Øvrige betingelser:

• Initiativet skal påbegyndes senest tre måneder efter bevilling
• Initiativet skal være et offentligt tilbud
• Aktiviteten skal foregå i Roskilde Kommune
• Senest to måneder efter afsluttet arrangement skal der indsendes evaluering og regnskab med udførlig regnskabsbeskrivelse og dokumentation for afholdte udgifter

Ansøgningsbehandling:

• Ansøgninger under 25.000 kr.: svar forventes efter 1-2 uger (behandles ikke i juli måned)
• Ansøgninger over 25.000 kr.: vurderes af Musikbyudvalget på første udvalgsmøde efter ansøgningsfristen; svar forventes 1 uge efter mødet
• Svar modtages i digital postkasse

Udbetaling:

• Godkendt ansøger modtager bevillingsbrev
• Udbetaling sker via CVR-nummer (for foreninger) eller CPR-nummer (for privatpersoner)

Puljens struktur:

• Årligt afsættes 1.030.000 kr. til puljen
• 50 % af puljens bevillingsramme reserveres til sidste halvår for at sikre, at puljen ikke uddeles ved årets første ansøgningsrunder
• Midler der ikke bliver brugt ved årets udgang, overføres til følgende år
• Bevilligede midler der kommer retur (f.eks. hvis arrangement ikke gennemføres), indgår automatisk i puljen

Musikbyudvalget:

• Består af både byrådspolitikere og repræsentanter fra musik- og foreningslivet
• Nedsat for byrådsperioden 2026-2029
• Rådgiver Byrådet og medvirker til udvikling af Musikbyen Roskilde

Kontakt og vejledning:

• Projektleder Marianne Fruergaard: Mariannef@roskilde.dk / 46 31 40 40
• Musikbysupervisor Mikael Pass: mikaelpa@roskilde.dk / 29 26 33 43
• Inspiration og samarbejdspartnere findes på polyfonroskilde.dk