Puljen til Kultur- og Idrætsarrangementer

Kultur- og idrætsarrangementer, herunder sociale arrangementer, udflugter, foredrag, væresteder og oplysningsarbejde. Puljen dækker udgifter til arrangementets gennemførelse såsom lokaler, materialer og let markedsføring. Puljen kan dække op til 80% af arrangementets samlede budget.

Ansøgerkrav:

• Formænd for foreninger, oplysningsforbund, almennyttige organisationer, kulturelle foreninger
• Kulturelle institutioner
• Kommunale institutioner i samarbejde med andre aktører
• Nationale og internationale forbund
• Privatpersoner (med CPR-nr.) kan søge hvis de selv står for aktiviteten

Arrangementkrav:

• Arrangementet skal afholdes i Roskilde Kommune inklusiv Hedeland
• Arrangementet skal være åbent for alle og må ikke kræve medlemskab
• Arrangementet må ikke være kommercielt
• Arrangementet må ikke allerede være afholdt
• Interne fester og fejringer i lokale foreninger eller organisationer dækkes ikke

Udgiftskrav:

• Udgifter til rejser, ophold, transport, forplejning samt indkøb af udstyr og grej dækkes ikke
• Ansøgerorganisationers almene drift dækkes ikke
• Puljen kan dække op til 80% af arrangementets samlede budget, og det skal fremgå af budgettet, hvordan de resterende midler finansieres

Dokumentation ved ansøgning:

• Ansøgningsformular via online portal (kræver MitID)
• Udførlig projektbeskrivelse
• Budget med budgetskabelon, hvoraf det fremgår hvilke udgifter der ønskes dækket
• Lokal forankring af ansøgere fra Roskilde Kommune

Regnskabskrav efter bevilling:

• Senest to måneder efter afsluttet arrangement skal der indsendes evaluering og regnskab
• Udførlig regnskabsbeskrivelse
• Regnskab med regnskabsskabelon, hvoraf udgifter fremgår
• Evalueringsformular udfyldes og regnskab vedhæftes

Fordelingskriterier: Efter prioritering af arrangementer vurderes den samlede mængde af ansøgninger efter geografisk spredning, spredning på forskellige aktører og typer af aktører, variation af arrangementstyper, aldersmæssig spredning i målgrupper, samt arrangementer der øger mulighed for deltagelse for børn, unge og voksne som ikke normalt deltager i kulturelle aktiviteter, herunder fysisk tilgængelighed.

Puljens fordeling: 2/3 af puljens resterende midler uddeles efter ansøgningsfristen den 1. oktober, og resten af midlerne uddeles efter ansøgningsfristen den 1. marts.

Svarfrister: For ansøgninger under 10.000 kr. (2026) eller under 15.000 kr. (2027 og frem) får ansøger svar senest en måned efter modtagelse. For ansøgninger over disse beløb behandles ansøgningen politisk i Kultur- og Idrætsudvalget, og ansøger modtager svar hurtigst muligt derefter.

Udbetaling: Tilskuddet udbetales via CVR-nummer (for foreninger) eller NemKonto (for privatpersoner), der er oplyst sammen med ansøgningen.